ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I - CER IV - PATAMARES

Obras-Sociais-Irm; Salvador; Sur place; BRL 20 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Plano de Saúde Coparticipação - Proméd

Vale Transporte

Estacionamento Gratuito

Seguro de Vida

Assistência Odontológica

Refeitório

Résumé du poste

Obras-Sociais-Irm, instituição filantrópica com atuação na Bahia, procura profissional para atuar no Centro de Reabilitação, executando rotinas administrativas, atendimento clínico e suporte aos fluxos de atendimento. O candidato fará cadastros, agendamentos, faturamento ambulatorial e controle de materiais, contribuindo para a qualidade dos serviços oferecidos aos pacientes.

É desejável ter Ensino Médio completo e experiência em saúde.

Qualifications

• Ensino Médio Completo.
• Experiência com atendimento em clínicas, hospitais ou unidades de saúde é diferencial.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office.

Responsabilités

• Executar atividades administrativas, operacionais e de apoio aos processos assistenciais e institucionais.
• Realizar recepção, atendimento telefônico e orientação a pacientes, acompanhantes e visitantes.
• Realizar acolhimento, cadastro e encaminhamento de pacientes aos serviços.
• Efetuar agendamentos, reagendamentos e confirmações de consultas no sistema MV.
• Controlar senhas de atendimento e manter documentos atualizados.
• Organizar documentos, prontuários, planilhas, relatórios e registros físicos/digitais.
• Apoiar controle de materiais, requisições, compras e chamados.
• Realizar pequenas compras de materiais para o setor.
• Apoiar o controle de entrada/saída de Órteses, Próteses e Materiais de Locomoção.
• Executar atividades administrativas de faturamento ambulatorial.
• Conferir equipamentos e comunicar necessidades de manutenção.
• Apoiar a liderança em demandas operacionais e administrativas.
• Prestar suporte logístico em reuniões, treinamentos e eventos.
• Participar de ações de educação continuada e cumprir normas de biossegurança e confidencialidade.

Description du poste

Job description

A OSID – Obras Sociais Irmã Dulce é uma das maiores instituições filantrópicas do país, com cerca de 5,6 milhões de procedimentos ambulatoriais por ano, na Bahia, a usuários do Sistema Único de Saúde (SUS), idosos, pessoas com deficiência e com deformidades craniofaciais, pessoas em situação de rua, usuários de substâncias psicoativas e crianças e adolescentes em situação de risco social.

A entidade conta com um perfil de serviços único no Brasil, distribuídos em 21 núcleos que prestam assistência à população de baixa renda nas áreas de Saúde, Assistência Social, Pesquisa Científica, Ensino em Saúde, Educação e na preservação e difusão da história de sua fundadora, Santa Dulce dos Pobres.

Main responsibilities

Executar atividades administrativas, operacionais e de apoio aos processos assistenciais e institucionais do Centro de Reabilitação, contribuindo para o adequado funcionamento do setor, organização dos fluxos de atendimento, controle documental e de materiais, suporte às equipes e qualidade dos serviços prestados aos pacientes.

Principais atividades e responsabilidades

• Executar rotinas administrativas de apoio às áreas assistenciais, técnicas e administrativas.
• Realizar recepção, atendimento telefônico e orientação a pacientes, acompanhantes, colaboradores e visitantes.
• Realizar acolhimento, cadastro e direcionamento de pacientes aos serviços do Centro de Reabilitação.
• Efetuar agendamentos, reagendamentos e confirmações de consultas no sistema MV.
• Realizar controle e distribuição de senhas de atendimento.
• Organizar e manter atualizados documentos, prontuários, planilhas, relatórios e registros físicos e digitais.
• Apoiar o controle de materiais, requisições, compras e chamados, acompanhando as solicitações até sua conclusão.
• Realizar pequenas compras de materiais específicos para as atividades do setor.
• Apoiar o controle de entrada e saída de Órteses, Próteses e Materiais de Locomoção (OPM), incluindo a prestação de contas.
• Realizar atividades administrativas relacionadas ao faturamento ambulatorial de procedimentos de média e alta complexidade.
• Conferir equipamentos e aparelhos utilizados pelo setor, comunicando necessidades de manutenção ou reposição.
• Apoiar a liderança nas demandas operacionais e administrativas do setor.
• Prestar suporte logístico na organização de reuniões, treinamentos, eventos e ações institucionais.
• Apoiar as ações de educação continuada do CERIV, incluindo LNT, Projeto CERIV in Formação e PRONAS.
• Cumprir normas e procedimentos institucionais, protocolos, prazos, políticas de qualidade, biossegurança, ética, confidencialidade e sigilo das informações.
• Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme orientação da liderança.

Requirements and skills

Ensino Médio Completo;

Experiência com atendimento em clinicas, hospitais, e unidades de atendimento voltadas a saúde (diferencial);

Conhecimento intermediário no pacote office;

Additional information

• Plano de Saúde Coparticipação - Promédica;
• Vale Transporte;
• Estacionamento Gratuito;
• Seguro de Vida
• Assistência Odontológica;
• Refeitório;