Assistente Administrativo I - CDT- TEMPORÁRIA

Santa Casa BH; Belo Horizonte; Presencial; BRL 24 000 - 29 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-transporte

Vale alimentação/refeição

Assistência médica UNIMED

Assistência odontológica METLIFE

Auxílio Creche

Programa de qualidade de vida

Plano Funeral Santa Casa BH

Parcerias com restaurantes e academias

Cartão presente natal

Resumo da oferta

A Santa Casa BH está contratando para atuar em atividades administrativas voltadas ao levantamento, consolidação de dados e controles dos processos de venda de exames. Você apoiará recepções e demais áreas, executando rotinas para agilizar o trabalho e subsidiar decisões gerenciais.

Será responsável por lançar procedimentos, acompanhar agendas, contatos com médicos e emissão de laudos, assegurando conformidade dos dados. Exige Ensino Médio completo e disponibilidade para o horário descrito.

Qualificações

• Ensino Médio Completo.

Responsabilidades

• Lançar procedimentos no hospital e MV Soul, como agendas, marcações, confirmações, entregas de laudos e cancelamentos de exames, verificando conformidade de dados.
• Conferir agenda do dia anterior e encaminhar situações ao superior.
• Contato com médicos preceptores e residentes para elaboração e assinaturas de laudos.
• Protocolar filmes entregues aos médicos dos andares para rastreabilidade do processo.
• Conferir e solicitar reposição de materiais de escritório conforme necessidades.
• Receber solicitações de cancelamento ou de laudos médicos e encaminhá-las à gerência.
• Convocar pacientes para realização de exames.
• Autorizar procedimentos no portal e encaixar exames de urgência.
• Montar contas, verificar laudos e folhas de salas, assegurando conformidade.
• Encaminhar contas para as entregas de laudos.
• Receber, verificar e encaminhar solicitações de cancelamento ou comunicado médico de agenda.
• Entregar laudos observando procedimentos e agilizando o processo.
• Conciliar dados estatísticos e nomes de exames no sistema hospitalar.
• Apoiar recepções e demais áreas para agilizar os processos.
• Executar outras tarefas correlatas ao superior imediato.

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Executar atividades administrativas de levantamento, consolidação de dados, informações e controles dos processos de venda de exames dos contratos existentes, bem como esclarecer situações de trabalho junto aos envolvidos e elaborar planilhas para subsidiar tomada de decisões e encaminhamentos de situações operacionais. Apoiar as recepções e demais áreas do CDT, executando rotinas e contribuindo para a agilidade dos processos de trabalho.

Horário: Segunda a quinta de 09:00 ás 19:00 sexta de 09:00 ás 18:00

Salário: R$2409,00

Benefícios

• Vale-transporte;
• Vale-alimentação ou vale-refeição;
• Assistência médica (UNIMED);
• Assistência odontológica (METLIFE);
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
• Auxílio Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho) - OBS: benefício destinado para a mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade.
• Programa de qualidade de vida;
• Plano Funerário Santa Casa BH – proteção para você e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversos outros parceiros.
• Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
• Cartão presente natal.

Responsabilidades e atribuições

• Lançar procedimentos no hospital e MV soul, tais como agendas, marcações confirmações, entregas de laudos e cancelamentos de exames, verificando conformidade e exatidão de dados e informações;
• Conferir agenda do dia anterior, verificando e encaminhando situações de trabalho junto ao superior imediato;
• Contatar médicos preceptores e residentes, solicitando a elaboração e assinaturas em laudos;
• Protocolar filmes entregues aos médicos dos andares, contribuindo para a rastreabilidade do processo;
• Conferir e solicitar reposição de materiais de escritório, conforme necessidades apresentadas e em sintonia com o superior imediato;
• Receber solicitações de cancelamento ou comunicado médico de agenda, encaminhando para a gerência conforme orientações e procedimentos específicos;
• Convocar pacientes, de forma clara e objetiva, para realização de exames;
• Autorizar procedimentos no portal e encaixar exames de urgência, contribuindo para agilidade dos processos de trabalho;
• Montar contas, verificando laudos, pedidos e folhas de salas, verificando procedimentos pertinentes e contribuindo para a conformidade dos processos;
• Encaminhar contas, conforme procedimentos específicos, a fim de serem processadas as respectivas entregas de laudos;
• Receber, verificar e encaminhar as solicitações de cancelamento ou comunicado médico de agenda, mantendo a gerência e supervisão devidamente informada;
• Entregar laudos, observando procedimentos específicos e assegurando a agilidade do processo;
• Conciliar dados estatísticos, verificando sistema de gestão hospitalar e laudos digitados, bem como nomes, tipos de exames e convênios;
• Conferir filmes, verificando dados dos pacientes e encaminhando situações, a fim de contribuir para a conformidade do processo;
• Apoiar as recepções e demais áreas do CDT, executando rotinas e contribuindo para a agilidade dos processos de trabalho;
• Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo.