Assistente Administrativo II - CDT (Temporária)

Santa Casa BH; Belo Horizonte; Presencial; BRL 30 000 - 35 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Santa Casa BH, localizada em Belo Horizonte, procura profissional para atuar em atividades administrativas sob orientação, consolidando informações, controlando documentos e alimentando planilhas para subsidiar a tomada de decisões.

O cargo envolve acompanhar notas fiscais, manter o SGC atualizado, apoiar compras, gerir contratos de fornecedores do CDT e atuar no atendimento a pacientes e equipes, sempre observando normas internas.

Qualificações

• Ensino Médio Completo.
• Desejável experiência com processos de auditoria hospitalar.
• Desejável experiência com rotina administrativa hospitalar.

Responsabilidades

• Atuar junto dos gestores do setor e analista.
• Realizar o lançamento da estatística e KPIH.
• Acompanhar as notas fiscais dos fornecedores e encaminhar para controladoria.
• Valorar a produção dos exames para pagamento médico.
• Atualizar e acompanhar os documentos no SGC.
• Solicitar e acompanhar pedido de compra.
• Acompanhar os contratos dos fornecedores do Centro de Diagnóstico e Tratamento.
• Responder pelos processos de atendimento e recebimento de exames particulares realizados no CDT, exercendo controles e assegurando a conformidade das operações.
• Alimentar sistema de controle financeiro, verificando dados e informações pertinentes às contas particulares, solicitando notas fiscais para pacientes, depositando valores, exercendo controles sobre a movimentação do caixa e informando à área de finanças.
• Manter contatos e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos, externos e em sintonia com o superior imediato, buscando prestar suporte na solução e condução de situações de trabalho como atendimento a pacientes, médicos, funcionários e demais partes interessadas conforme normas e procedimentos existentes.
• Responder por comunicados internos, atendimento telefônico e encaminhamentos gerais, anotando, transmitindo recados e informações aos profissionais da Gerência de CDT, observando padrões adequados de comportamento e orientações do superior imediato.
• Conduzir e operacionalizar processos administrativos referentes à relação com prestadores, envolvendo solicitações de pagamentos, agendamento de exames e respectivos controles junto aos mesmos, observando orientações e definições dos profissionais responsáveis.
• Preparar relatórios, apresentações, planilhas e estatísticas referentes aos trabalhos, fechamento mensal e resultados da gerência, conforme orientações e necessidades de informações, exercendo controles e prestando suporte à análise de decisões gerenciais.
• Operacionalizar e responder pelos processos administrativos referentes à gestão de contratos, exercendo controles e acompanhamentos que envolvem atualizações, vencimentos, conformidade de fornecimentos, qualificação e avaliação de prestadores, assegurando cumprimento das condições contratadas e resguardando os interesses do GSC-BH.

Conhecimentos

Pacote Office

Auditoria hospitalar

Rotina administrativa hospitalar

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Executar atividades administrativas sob a orientação da coordenação e supervisão imediata, consolidando informações, controlando documentos e arquivos de prontuários, bem como alimentação de planilhas e controles, abertura de chamados internos e comunicação por e-mail inter-setorial, para subsidiar a área de trabalho na tomada de decisões e encaminhamentos de situações de trabalho.

Horário: Segunda a quinta feira de 07:00 às 17:00 horas e sexta feira de 07:00 às 16:00 horas.

Salário: R$ 2.730,70

Benefícios:

• Vale-transporte;
• Vale-alimentação ouvale-refeição;
• Assistência médica (UNIMED);
• Assistência odontológica(METLIFE);
• Assistência educação(Para-Graduar e Pós-Graduar);
• Auxílio Creche - No valor de R$200,00 (por filho) - OBS: benefício destinado para a mães ou responsáveislegais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos comnecessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva dacriança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiaisde qualquer idade.
• Programa de qualidade de vida;
• PlanoFunerário Santa Casa BH – proteção para você e seus dependentes, comacesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique,Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversos outrosparceiros.
• Parceria com restaurantes,Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
• Cartão presente natal.

Main responsibilities

• Atuar junto dos gestores do setor e analista;
• Realizar o lançamento da estatística e KPIH;
• Acompanhar as notas fiscais dos fornecedores e encaminhar para controladoria;
• Valorar a produção dos exames para pagamento médico;
• Atualizar e acompanhar os documentos no SGC;
• Solicitar e acompanhar pedido de compra;
• Acompanhar os contratos dos fornecedores do Centro de Diagnóstico e Tratamento;
• Responder pelos processos de atendimento e recebimento de exames particulares realizados no CDT, exercendo controles e assegurando a conformidade das operações;
• Alimentar sistema de controle financeiro, verificando dados e informações pertinentes às contas particulares, solicitando notas fiscais para pacientes, depositando valores, exercendo controles sobre a movimentação do caixa e informando à área de finanças;
• Manter contatos e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos, externos e em sintonia com o superior imediato, buscando prestar suporte na solução e condução de situações de trabalho como atendimento a pacientes, médicos, funcionários e demais partes interessadas conforme normas e procedimentos existentes;
• Responder por comunicados internos, atendimento telefônico e encaminhamentos gerais, anotando, transmitindo recados e informações aos profissionais da Gerência de CDT, observando padrões adequados de comportamento e orientações do superior imediato;
• Conduzir e operacionalizar processos administrativos referentes à relação com prestadores, envolvendo solicitações de pagamentos, agendamento de exames e respectivos controles junto aos mesmos, observando orientações e definições dos profissionais responsáveis;
• Preparar relatórios, apresentações, planilhas e estatísticas referentes aos trabalhos, fechamento mensal e resultados da gerência, conforme orientações e necessidades de informações, exercendo controles e prestando suporte à análise de decisões gerenciais;
• Operacionalizar e responder pelos processos administrativos referentes à gestão de contratos, exercendo controles e acompanhamentos que envolvem atualizações, vencimentos, conformidade de fornecimentos, qualificação e avaliação de prestadores, assegurando cumprimento das condições contratadas e resguardando os interesses do GSC-BH;
• Elaborar rateio e lançar dados e informações referentes a serviços prestados por terceiros, alimentando o sistema de finanças;
• Manter a organização dos processos administrativos da Gerência de CDT, observando procedimentos e fluxo de documentos, orientando profissionais envolvidos e verificando conformidade das ações e rotinas de trabalho;
• Organizar e manter arquivo de documentos trabalhados na gerência, ex: impressos, relatórios e documentos, verificando cumprimento de normas e procedimentos, orientando e prestando esclarecimentos aos profissionais envolvidos, a fim de facilitar consultas e documentar operações;
• Realizar atividades de panfletagem exclusivamente nas dependências da instituição e/ou em seu entorno imediato, sempre sob acompanhamento e supervisão de um responsável designado;
• Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

Requirements and skills

Ensino Médio Completo

Additional information

Pacote Office Avançado

Desejável experiência com processos de auditoria hospitalar;

Desejável experiência com rotina administrativa hospitalar;