Assistente Administrativo I - CD FLV - Jardim Britânia (541651)

Logística GPA; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de logística em São Paulo busca um Auxiliar Administrativo para apoiar as rotinas administrativas. O candidato ideal deve ter habilidades em organização e comunicação, além de estar preparado para lidar com dados e notas fiscais. Essa função é essencial para a operação da empresa, contribuindo para a eficiência e a melhoria dos processos internos.

Qualificações

• Habilidade em organização de documentos e controle de dados.
• Experiência em atendimento telefônico e por e-mail.
• Capacidade de análise e consolidação de dados.

Responsabilidades

• Auxiliar nas rotinas administrativas gerais.
• Controlar e atualizar dados em sistemas internos.
• Emitir e organizar notas fiscais.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Análise de dados

Descrição da oferta de emprego

Job description

No GPA, todos(as) são bem-vindos(as).

Valorizamos o respeito e a convivência com pessoas diferentes, promovendo uma troca de experiências enriquecedora.

Suas habilidades e conhecimentos contribuirão para essa operação de grande porte, alinhada ao nosso propósito: Alimentar Sonhos e Vidas!

Main responsibilities

• Auxiliar nas rotinas administrativas gerais (organização de documentos, atendimento telefônico e por e-mail);
• Controlar e atualizar dados em sistemas internos e planilhas;
• Receber e conferir notas fiscais de fornecedores;
• Verificar informações fiscais: CNPJ, descrição de produtos/serviços, valores, impostos e condições de pagamento;
• Comunicar-se com fornecedores em caso de divergências nas notas fiscais;
• Emitir notas fiscais para lojas próprias (vendas, transferências ou serviços);
• Cadastrar e conferir dados fiscais conforme exigências legais;
• Enviar e organizar as notas fiscais emitidas;
• Analisar e consolidar dados para relatórios;
• Auxiliar na melhoria e automação de planilhas e processos internos.