Assistente Administrativo I | Blumenau | SC Blumenau - SC Full-time employee

Tecnogera Geradores; Blumenau; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de soluções em energia está buscando um assistente administrativo para integrar a equipe em Blumenau. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e estar cursando superior em áreas correlatas. As responsabilidades incluem apoio nas atividades de pessoal e financeiro, com diversas funções de gerenciamento. A posição oferece um ambiente de trabalho dinâmico, no qual o colaborador terá oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.

Serviços

Vale Refeição e/ou Vale Alimentação

Empréstimo consignado

Programa de treinamento e capacitação

Plano de saúde

Sessões de psicoterapia custeadas pela empresa

Qualificações

• Responsável pelo controle de ponto e processos de admissão e demissão.
• Desejável conhecimento em logística, financeiro, fiscal e compras.

Responsabilidades

• Apoio nas atividades do Departamento Pessoal e Financeiro.
• Controle e análise de custos e despesas gerais.

Conhecimentos

Conhecimento em processos de RH

Pacote Office

Experiência com sistemas integrados

Formação académica

Ensino médio completo

Cursando superior em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Presta assistência nos processos da área administrativa da matriz, responsável pelo levantamento e controle de ponto dos colaboradores externos, controle de solicitação de passagens, emissão e lançamento de nota fiscal, e elaboração de planilhas e relatórios gerenciais.

1. Apoio às atividades do Departamento Pessoal/Gente e Gestão na filial, incluindo fechamento de ponto, recolhimento de atestados médicos, aprovação de horas extras, processos de admissão, demissão, férias, homologação, comunicados internos, avaliação de valores, treinamentos, sanções disciplinares, integração de novos colaboradores, processos de seleção e avaliação de candidatos.
2. Apoio às atividades do Departamento Financeiro no controle de adiantamentos a funcionários, relatórios de viagens, fechamento de fundo fixo, e solicitação de compras para pagamento de contas.
3. Apoio ao Departamento de Suprimentos na cotação de fornecedores, interface com a área de facilities para cotação e agendamento de passagens e hotéis, emissão e abertura de requisições de compras.
4. Interface com a área de facilities para agendamento de passagens e hotéis para funcionários da área operacional.
5. Apoio às atividades fiscais na recepção e envio de notas fiscais à matriz.
6. Apoio ao gestor da filial no controle e análise de custos e despesas gerais.
7. Apoio às atividades de frotas, incluindo controle de condutores, disponibilidade de veículos, comunicação de multas e avarias, e gerenciamento de documentos.
8. Ensino médio completo;
9. Desejável estar cursando superior em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
10. Desejável conhecimento sobre processos de RH, como ponto, admissão, demissão, documentação, atestados, homologação, etc.;
11. Conhecimento no pacote Office (Excel, Word, PowerPoint);
12. Desejável conhecimento em processos de logística, financeiro, fiscal e compras;
13. Desejável experiência com sistemas integrados.

Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 8h00 às 18h00, com 1h e 12min de intervalo para refeição.

Benefícios e parcerias:

• Vale Refeição e/ou Vale Alimentação
• Empréstimo consignado (após 6 meses de empresa)
• Rede social corporativa com descontos e benefícios exclusivos
• Programa de treinamento e capacitação (Universidade Tecnogera)

Programas de saúde e bem-estar:

• Plano de saúde
• Sessões de psicoterapia 100% custeadas pela empresa

Somos energia em movimento desde 2006, fornecendo soluções em energia temporária, equipamentos de acesso e controle de temperatura. Estamos presentes em todo território nacional e na América Latina, promovendo o movimento e a evolução de nossos colaboradores, com foco em cultura, aquisição de habilidades e fortalecimento de competências técnicas e comportamentais. Juntos, criamos o futuro que acreditamos, promovendo crescimento e sucesso contínuos.