Assistente Administrativo I | Blumenau | SC

Tecnogera Geradores; Blumenau; Presencial; BRL 25.000 - 35.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa líder em geração de energia busca um profissional para atuar na área administrativa, com foco em processos de recursos humanos, finanças e suprimentos. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e conhecimentos em gestão de pessoas e domínio do pacote Office. O trabalho oferece a oportunidade de contribuir para a eficiência das operações da filial, com um ambiente dinâmico e colaborativo.

Qualificações

• Ensino médio completo exigido, desejável ensino superior em áreas correlatas.
• Conhecimento em processos de RH e domínio do pacote Office.

Responsabilidades

• Apoio ao Departamento Pessoal e Financeiro na gestão de colaboradores e processos.
• Interface com fornecedores e suporte em atividades fiscais e de logística.

Conhecimentos

Conhecimento sobre processos de RH

Domínio do pacote Office

Formação académica

Ensino médio completo

Cursando ensino superior em Administração

Ferramentas

Excel

Word

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Presta assistência nos processos da área administrativa da matriz, responsável pelo levantamento e controle de ponto dos colaboradores externos, controle de solicitação de passagens, emissão e lançamento de nota fiscal, além da elaboração de planilhas e relatórios gerenciais.

Responsabilidades principais:

1. Apoio às atividades do Departamento Pessoal/Gente e Gestão da filial, incluindo processos de fechamento de ponto, recolhimento de atestados médicos, aprovação de horas extras, admissão, demissão, férias, homologação, comunicados internos, avaliação de valores, treinamentos, sanções disciplinares, integração de novos colaboradores, processos de seleção e avaliação de candidatos.
2. Suporte às atividades do Departamento Financeiro, como controle de adiantamentos a funcionários, elaboração de relatórios de viagens, controle de fundo fixo, e solicitação de compras para pagamento de contas da filial.
3. Apoio ao Departamento de Suprimentos na cotação de fornecedores, interface com a área de facilities para cotação e agendamento de passagens e hotéis, além da emissão e abertura de requisições de compras.
4. Interface com a área de facilities para agendamento de passagens e hotéis para a equipe operacional.
5. Suporte às atividades fiscais, incluindo o recebimento e envio de notas fiscais à matriz.
6. Apoio ao gestor na análise de custos e despesas gerais da filial.
7. Auxílio às atividades de frotas, controle de condutores, disponibilidade de veículos, comunicação de multas e avarias, e gestão de documentos.

Requisitos:

• Ensino médio completo.
• Desejável cursando ensino superior em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Conhecimento sobre processos de RH, como ponto, admissão, demissão, documentação, atestados, homologação, etc.
• Domínio do pacote Office (Excel, Word e PowerPoint).
• Desejável conhecimento em processos de logística, financeiro, fiscal e compras.
• Conhecimento de algum sistema integrado é desejável.

Horário de trabalho:

Segunda a sexta-feira, das 8h00 às 18h00, com 1h e 12min de intervalo para refeição.