Assistente Administrativo I - Ambulatórios Especializados

Santa Casa BH; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde em Belo Horizonte, Minas Gerais, busca um profissional para suporte administrativo e operacional. O candidato ideal deve ter Ensino Médio Completo e conhecimentos em Pacote Office. As responsabilidades incluem o atendimento aos pacientes, organização de documentos e auxílio nas demandas administrativas. Benefícios incluem vale-transporte, assistência médica e programas de qualidade de vida.

Serviços

Vale-transporte

Vale-alimentação ou vale-refeição

Assistência médica (UNIMED)

Assistência odontológica (METLIFE)

Assistência à educação

Apoio à infância

Programa de qualidade de vida

Plano funerário

Qualificações

• Capacidade de organização e atendimento ao público.
• Conhecimento sobre processos administrativos.

Responsabilidades

• Realizar atendimento telefônico e presencial.
• Organizar arquivos e gerenciar documentos.
• Apoiar nas atividades administrativas diárias.

Conhecimentos

Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Overview

Prestar suporte administrativo e operacional de ordem geral, acompanhando o processo de regulação de Interconsultas com agendamento de consultas no sistema da instituição; realizar contato telefônico com os pacientes, organização de documentos diversos, planilhas e auxílio aos médicos e lideranças na resolução de demandas administrativas, entre outros.

Horário: De segunda a quinta-feira das 08:00 às 18:00 horas e às sextas-feiras das 08:00 às 17:00 horas.

Salário: R$ 2.024,25

Benefícios

• Vale-transporte;
• Vale -alimentação ou vale-refeição;
• Assistência médica (UNIMED);
• Assistência odontológica (METLIFE);
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
• Assistência à infância para mães com filhos até 4 anos de idade;
• Programa de qualidade de vida;
• Plano funerário;
• Parceria com SESC Minas, restaurantes, Clube Oi Lazer, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
• Cartão presente Natal.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar atendimento telefônico e presencial;
• Organizar arquivos;
• Realizar a recepção e envio de documentos;
• Elaborar e acompanhar planilhas e relatórios relacionados ao processo de trabalho;
• Participar de treinamento conforme LNT setorial;
• Acompanhar processos administrativos e encaminhar soluções junto ao superior imediato;
• Executar ações corretivas em processos administrativos conforme orientações do superior imediato;
• Dar suporte nas áreas relacionadas aos processos administrativos;
• Dar suporte administrativo nas áreas de materiais de escritório, insumos, patrimônio e logística;
• Participar da elaboração de documentos referentes à melhoria dos processos da Instituição;
• Executar tarefas pertinentes à área de atuação, utilizando-se de equipamentos e programas de TI;
• Enviar e responder e-mails conforme orientações do superior imediato;
• Prestar apoio administrativo em reuniões e eventos;
• Executar ações preventivas e mitigadoras para possíveis problemas administrativos conforme orientações do superior imediato;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo
• Pacote Office