ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I (1889)

G4F; Brasília; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A G4F está contratando um Assistente Administrativo I para atuar presencialmente em Brasília/DF. O candidato ideal deve ter ensino superior em Secretariado ou áreas relacionadas e experiência comprovada em atividades administrativas. A oportunidade oferece plano de saúde, vale alimentação e um ambiente inclusivo, promovendo diversidade e crescimento profissional.

Serviços

Vale Alimentação/Refeição

Vale transporte

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de vida

TotalPass

Parceria SESC

Qualificações

• Vivência em rotinas administrativas comprovada.
• Experiência com emissão de passagens e diárias.
• Conhecimento em organização de reuniões e viagens.

Responsabilidades

• Auxiliar na organização e atualização de arquivos e documentos administrativos.
• Realizar conferência de documentos e processos administrativos.
• Apoiar na elaboração de minutas de documentos e relatórios.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Conhecimento em LGPD

Formação académica

Ensino superior completo em Secretariado Executivo

Curso técnico em Secretariado

Ferramentas

Sistema Eletrônico de Informações – SEI! USAR 4.0

e-Agendas

SCDP

Windows

Descrição da oferta de emprego

19 hours ago Be among the first 25 applicants

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Assistente Administrativo I - Presencial em Brasília/DF

A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 15 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. #SomosGreaters #Tech

Requisitos Obrigatórios

• Ensino superior completo em Secretariado Executivo ou Graduação em qualquer área desde que possua curso técnico em Secretariado;
• Vivência em rotinas administrativas ou em atividades correlatas, devidamente comprovada por meio de documentação oficial;
• Conhecimento do sistema operacional Windows, navegadores de internet, correio eletrônico, editores de texto, apresentações e planilhas eletrônicas;
• Conhecimento dos fundamentos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD);
• Conhecimento e certificado no Sistema Eletrônico de Informações – SEI! USAR 4.0;
• Vivência com o sistema de agendamento eletrônico e-Agendas;
• Vivência com o Sistema de Concessão de Diárias e Passagens – SCDP;
• Conhecimento sobre Temas Transversais de Extensão relacionados ao Secretariado Executivo;
• Experiência com emissão de passagens e diárias no SCDP, gestão de agendas, organização de reuniões e viagens, e atendimento a usuários externos.
  
  

Responsabilidades e Atribuições

• Auxiliar na organização e atualização de arquivos, guias e controles, referentes à organização do setor;
• Auxiliar na conferência, organização, arquivamento de documentos, processos administrativos e correspondências;
• Acompanhar a entrada e a saída de documentos físicos ou digitais, bem como materiais, sob orientação;
• Digitar documentos, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas;
• Operar equipamentos diversos, tais como: projetor multimídia, máquinas fotocopiadoras/duplicadoras, trituradores e outros;
• Consultar, incluir e alterar dados e informações em sistemas informatizados;
• Anotar e enviar recados, telefonemas e agendar compromissos e reuniões, e realizar ligações telefônicas;
• Realizar entrega externa e interna de correspondência e documentos institucionais, quando necessário e autorizado;
• Digitar e formatar apresentações e planilhas e fazer constar neles dados organizados de interesse institucional;
• Realizar pesquisas na internet em portais previamente estabelecidos;
• Acompanhar as solicitações de instituições públicas e privadas;
• Conferir documentação processual, valores e prestações de contas, conforme o caso, para apoiar a verificação da conformidade dos documentos que compõem o processo;
• Auxiliar na elaboração de minutas de documentos, tais como e-mails, ofícios, planilhas, quadros, relatórios e tabelas;
• Prestar apoio em geral na elaboração, conferência e formatação de relatórios, planilhas e demais documentos.
  
  

Informações Adicionais

Atuação 100% presencial - Brasília/DF

Oportunidades de desenvolvimento profissional

Vale Alimentação/Refeição | Wiipo Flex

Vale transporte

????Plano de Saúde

Plano Odontológico

TotalPass | Oportunidade para você se movimentar e cuidar da saúde - e o melhor de tudo: com a companhia de quem você ama!

Parceria SESC | Saúde, Lazer, Turismo & Esportes, Assistência Social e Alimentação

Parcerias Educacionais | Aldeia, UDF, EBAC, ESPM, IPOG, VC_TB e WO.

???? Seguro de vida

Valorizamos a diversidade, equidade e a inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião, portanto, todas as nossas vagas são afirmativas.

Junte-se à nossa equipe e contribua para o crescimento sustentável da G4F!

#VemSerGreater

Seniority level

• Seniority level

  Entry level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Administrative

• Industries

  IT Services and IT Consulting

Referrals increase your chances of interviewing at G4F by 2x

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE OBRAS - PLANALTINA DF

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