Assistente Administrativo I

abler Vagas; Salvador; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recrutamento em Salvador, Bahia, busca um Assistente Administrativo para fornecer suporte administrativo essencial. O candidato ideal deve ter formação em Administração, experiência prévia em atividades administrativas e habilidades com o pacote Office. A posição exige proatividade e boas habilidades de comunicação. O trabalho será realizado em regime CLT, com jornada de 44 horas semanais, de segunda a sábado.

Qualificações

• Experiência prévia em atividades administrativas.
• Conhecimento em contas a receber e folha de pagamento.
• Habilidade em organização e gestão de documentos.

Responsabilidades

• Gerenciar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas.
• Auxiliar na elaboração de relatórios.

Conhecimentos

Organização

Comunicação verbal

Pacote Office

Trabalho em equipe

Proatividade

Formação académica

Graduação em Administração ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]

Nível: Assistente

Cursos de: Auxiliar Administrativo

Escolaridade: Graduação - Auxiliar Administrativo - Cursando

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: 44h semanais - Segunda a sábado.

Responsabilidades Da Posição

O Assistente Administrativo I é responsável por fornecer suporte administrativo essencial, garantindo que as operações diárias da empresa funcionem de maneira eficiente. Este cargo requer habilidades organizacionais e de comunicação, além de um forte senso de responsabilidade.

• Gerenciar e arquivar documentos físicos e digitais..
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, além de receber visitantes.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentação de dados.
• Controlar e realizar solicitações de material de escritório.
• Agendar reuniões e organizar a logística necessária.
• Realizar a correspondência interna e externa da empresa.
• Gerenciar agendas e compromissos dos superiores.
• Auxiliar na atualização de informações em sistemas e bancos de dados.
• Participar de projetos administrativos e auxiliar na implementação de melhorias.
• Colaborar com outras equipes para garantir o fluxo de trabalho adequado.
  
  

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Formação acadêmica em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em atividades administrativas, contas a receber e folha de pagamento.
• Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Habilidade em organização e gestão de documentos.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar em equipe.
• Proatividade e iniciativa.
• Atendimento ao cliente.