Assistente Administrativo I

Auren Energia; Rosana; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Refeitório/VR/VA

Plano Médico

Previdência Privada

Remuneração Variável

Convênio com Academias

Horário flexível

Modelo híbrido

Resumo da oferta

Auren Energia está contratando um Assistente Administrativo para apoiar as atividades administrativas e operacionais, assegurando a organização de documentos e o bom funcionamento das rotinas do setor. Atuar como ponto de apoio entre áreas, contribuindo para eficiência e qualidade.

O cargo exige domínio do Pacote Office, organização, boa comunicação e disponibilidade para viagens. A vaga é híbrida, com benefícios como plano médico/odontológico, previdência e remuneração variável.

Qualificações

• Experiência com controles administrativos, planilhas e relatórios.
• Organização e gestão de documentos físicos e digitais.
• Domínio do Pacote Office (Excel, Outlook e Word).
• Noções de processos financeiros, compras, contratos e recursos humanos.
• Capacidade de acompanhar indicadores e prazos.
• Carteira B.
• Conhecimento intermediário em pacote Office.
• Disponibilidade para viagens.

Responsabilidades

• Escriturações de notas fiscais.
• Geração de boletins de medição.
• Fiscalização dos contratos administrativos.
• Acompanhamento do vencimento e saldo dos contratos.
• Abertura de chamados e mobilizações de fornecedores no portal gestão de riscos de terceiros.
• Acompanhamento dos pagamentos junto aos fornecedores.
• Acompanhamento de chamados e SLA para atendimento das demais áreas.
• Suporte e apoio para as áreas internas.

Conhecimentos

Controles administrativos

Planilhas

Relatórios

Gestão de documentos

Pacote Office

Excel

Outlook

Word

Processos financeiros

Compras

Contratos

Recursos humanos

Acompanhamento de prazos

Formação académica

Carteira B

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job type: Full-time employee Full-time employee

Tudo o que fazemos só é possível com as pessoas no centro, por isso, estamos comprometidos com a inclusão e valorizamos as diferentes formas de contribuir com a criação de um amanhã mais positivo. Queremos uma Auren ainda mais diversa! Encorajamos que pessoas com deficiência se candidatem, como também mulheres, pessoas LGBT+, pessoas negras e indígenas, de diferentes idades e regiões!

O Assistente Administrativo é o profissional responsável por prestar suporte às atividades administrativas e operacionais da empresa, garantindo a organização dos processos, o controle de documentos e o bom funcionamento das rotinas do setor. Atua como ponto de apoio entre diferentes áreas, contribuindo para a eficiência, qualidade e agilidade das operações.

• Escriturações de notas fiscais;
• Geração de boletins de medição;
• Fiscalização dos contratos administrativos;
• Acompanhamento do vencimento e saldo dos contratos;
• Abertura de chamados e mobilizações de fornecedores no portal "gestão de riscos de terceiros"
• Acompanhamento dos pagamentos junto aos fornecedores
• Acompanhamento de chamados e SLA para atendimento das demais áreas;
• Suporte e apoio para as áreas internas;

Conhecimentos Técnicos

• Experiência com controles administrativos, planilhas e relatórios.
• Organização e gestão de documentos físicos e digitais.
• Domínio do Pacote Office (principalmente Excel, Outlook e Word).
• Noções de processos financeiros, compras, contratos e recursos humanos.
• Capacidade de acompanhar indicadores e prazos.
• Carteira B
• Conhecimento intermediário em pacote office
• Disponibilidade para viagens

Profissional com perfil dinâmico, organizado e orientado para resultados, capaz de oferecer suporte administrativo eficiente às áreas da empresa, garantindo o fluxo adequado das informações, o cumprimento dos processos internos e o atendimento das demandas com agilidade e qualidade. Possuir uma boa comunicação e flexibilidade para alinhamento com demais áreas

A soma da nossa energia com a sua impulsiona pessoas e negócios.

Nossa estratégia de crescimento transformacional nos levou à posição de terceira maior geradora de energia do país, com 8,8 GW de capacidade instalada. Estamos presente em nove estados, com 39 ativos e um portfólio diversificado de fontes eólica, solar e hídrica — que nos coloca entre as líderes na produção de energia 100% renovável.

Somos um dos maiores players do mercado nacional, consolidando nossa posição como comercializadora de energia líder no mercado brasileiro: somente em 2023, foram 4,1 GW médios comercializados. Oferecemos produtos que geram eficiência energética para apoiar clientes de diferentes portes nos segmentos do varejo e atacado.

Com o propósito de gerar resultados admiráveis e um legado positivo para a sociedade, somos guiados pela sustentabilidade, ética e segurança, com foco no bem-estar de nossas pessoas e no impacto positivo para a sociedade.

Geramos resultados que impactam positivamente todo o ecossistema: com grande capacidade de execução e poder de transformação, criamos e compartilhamos valor para surpreender os nossos clientes.

Fortalecemos pessoas e relações: a energia da Auren emana das nossas pessoas, o centro de todas as nossas relações. Ao somar potências e fomentar inclusão e diversidade, nos fortalecemos e nos potencializamos, juntos.

Energizamos o amanhã: com coragem para o novo e aprendendo sempre, trabalhamos continuamente para um futuro mais leve, limpo e sustentável.

-Geraçãodeenergia100%renovávelcomescala;

- Capacidade instalada de 8,8 GW;

- Matriz limpa e diversificada com ativos distribuídos em 9 estados;

- Ampla carteira de clientes, que movimentou4,1 GW em 2023;

- Portfólio diversificado de produtos e soluções com foco nas necessidades dos clientes;

- Investimento contínuo em inteligência de mercado e digitalização;

- Projetos sociais e nas comunidades do entorno de nossas operações, incentivando o empreendedorismo, a geração de renda, a inclusão de pessoas com deficiência no mercado e a ampliação do acesso de crianças, jovens e adultos ao esporte, lazer, cultura e educação;

- Ecossistema de inovação, com aporte em startups como Aquarela Advanced Analytics, Flora Energia e Way2 Technology;

- Em 2024 anunciamos a criação da GUD Energia, uma joint-venture com a Vivo para ampliar nosso portfólio no atendimento a empresas que buscam reduzir a conta de luz de uma forma simples e sustentável;

- Também em 2024, concluímos a aquisição da Esfera Energia, fortalecendo nossa atuação no segmento de comercialização de energia.

Alguns dos benefícios para quem faz parte da nossa sinergia:

Funcionais

• Alimentação: refeitório, VR ou VA;
• Plano Médico e Odontológico;
• Previdência Privada;
• Programa de Remuneração Variável anual, conforme atingimento de metas.
• Convênio com Academias.

Desenvolvimento profissional e humano

• Incentivo ao voluntariado em ações e programas sociais dos quais aAurenfaz parte;
• Grupo de Diversidade e Inclusão aberto para novos integrantes (membros ou aliados);
• Flexibilidade de horários e modelo híbrido de trabalho (para área corporativa)

Se isso faz sentido para você, vem serAurencom a gente!

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