ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I

Energisa; Porto Velho; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale alimentação ou Refeição

Plano de saúde

Previdência privada

Auxílio Creche

Seguro de Vida

Participação nos lucros

Gympass

Resumo da oferta

A Energisa está buscando profissional para atuar na área administrativa na cidade de Porto Velho, Rondônia. O(a) candidato(a) realizará atividades de organização documental, atendimento a clientes e suporte às rotinas administrativas diárias.

A posição demanda ensino médio completo, conhecimento do pacote Office e noções de controle de processos. Oferta de benefícios e integração a uma equipe dedicada à eficiência operacional.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento do pacote office completo.
• Noções de controle administrativo e gestão de processos.
• Conhecimento básico das ferramentas da Microsoft.

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentação física e eletrônica conforme orientações.
• Reunir informações e preencher relatórios simples, conforme modelos definidos.
• Atender clientes internos e externos, prestando informações básicas ou encaminhando conforme solicitado.
• Acompanhar rotinas administrativas e tomar providências conforme instruções.
• Utilizar aplicativos de microinformática para tarefas operacionais.
• Controlar e solicitar materiais de escritório e itens padronizados.
• Registrar dados operacionais como folha de ponto, tickets e abastecimentos.
• Alimentar sistemas com informações básicas da área.
• Cumprir normas e procedimentos estabelecidos.
• Realizar interação com clientes externos, por meio de atendimentos relacionados a cobranças, pesquisas de satisfação, fornecimento de informações e outras demandas operacionais, assegurando comunicação clara, cordialidade e alinhamento com os processos internos da empresa.
• Realizar envio de orçamentos e contratos de obras, bem como realizar faturamento dos custos de responsabilidade do cliente em sua unidade consumidora ou geração de RED para pagamento.
• Emitir notificação para os prestadores de serviço.
• Receber, gerir e controlar solicitação de viagens nos sistemas.

Conhecimentos

Organização de documentos

Pacote Office

Noções de controle administrativo

Gestão de processos

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Somos o Grupo Energisa!Com mais de cem anos de história, a Energisa é o maior grupo privado com controle 100% nacional do setor elétrico brasileiro. Nosso portfólio diversificado abrange distribuidoras, concessões de transmissão, geração de grande porte renovável, uma marca inovadora de soluções energéticas – a (re)energisa –, com geração distribuída por fonte renovável, comercialização de energia no mercado livre e serviços de valor agregado, além de uma central de serviços compartilhados, uma empresa de contact center e a fintech Voltz, a primeira do nosso setor no mercado de contas digitais. Recentemente, diversificamos nosso portfólio com a inclusão da distribuição de gás natural, através da aquisição da ES Gás.Transformamos, através de nossos mais de 17.000 colaboradores, energia em conforto e desenvolvimento para mais de 20 milhões de pessoas. Acreditamos na força da diversidade e da pluralidade para gerar inovação e atingir resultados incríveis. Aqui todos são muito bem-vindos!Quer fazer parte desta história? Confere se esta oportunidade tem match com o seu perfil e vem conosco participar desta jornada de seleção!

Main responsibilities

• Organizar e arquivar documentação física e eletrônica conforme orientações.
• Reunir informações e preencher relatórios simples, conforme modelos definidos.
• Atender clientes internos e externos, prestando informações básicas ou encaminhando conforme solicitado.
• Acompanhar rotinas administrativas e tomar providências conforme instruções.
• Utilizar aplicativos de microinformática para tarefas operacionais.
• Controlar e solicitar materiais de escritório e itens padronizados.
• Registrar dados operacionais como folha de ponto, tickets e abastecimentos.
• Alimentar sistemas com informações básicas da área.
• Cumprir normas e procedimentos estabelecidos.
• Realizar interação com clientes externos, por meio de atendimentos relacionados a cobranças, pesquisas de satisfação, fornecimento de informações e outras demandas operacionais, assegurando comunicação clara, cordialidade e alinhamento com os processos internos da empresa.
• Realizar envio de orçamentos e contratos de obras, bem como realizar faturamento dos custos de responsabilidade do cliente em sua unidade consumidora ou geração de RED para pagamento.
• Emitir notificação para os prestadores de serviço.
• Receber, gerir e controlar solicitação de viagens nos sistemas.

Requirements and skills

• Ensino médio completo.

Desejável

• Conhecimento do pacote office completo.;
• Capacidade de organização de documentos e informações;
• Noções de controle administrativo e gestão de processos.;
• Conhecimento básico das ferramentas da Microsoft;

Additional information

As PESSOAS são nossa maior ENERGIA. Pensando em seu bem-estar, oferecemos um leque de benefícios. Da só uma conferida no que você terá:

• Vale alimentação ou Refeição para fazer as compras para sua casa ou comer no seu restaurante preferido;
• Plano de saúde e odontológico para você e sua família;
• Previdência privada para sua reserva financeira e investimentos;
• Auxílio Creche para te apoiar nos primeiros anos com seus filhos;
• Seguro de Vida, para dar mais tranquilidade a você e a quem você ama;
• Participação nos lucros, como incentivo pelo seu trabalho e resultados;
• Programas de qualidade de vida que garantem o bem-estar e promovem a saúde dos nossos colaboradores;
• Programas de Bolsa de Estudo para te apoiar em qualificação profissional;
• Gympass que te dá acesso a mais de 18 mil academias no Brasil.