Assistente Administrativo I

Guaraves; Guarabira; Presencial; BRL 13 392 - 20 088; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa local em Guarabira, Paraíba, busca um profissional para atuar no suporte às rotinas administrativas, garantindo a organização dos processos internos e o bom funcionamento das atividades do setor. O candidato ideal terá ensino médio completo, habilidades em informática (especialmente Excel) e boa comunicação verbal e escrita. A função envolve atendimento interno e externo, organização de documentos e apoio às rotinas financeiras e de controle de estoque.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico em informática, especialmente em Excel.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas.

Responsabilidades

• Realizar atendimento interno e externo, prestando suporte às demandas administrativas.
• Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais.
• Auxiliar no lançamento e conferência de dados em sistemas e planilhas.
• Apoiar o controle de estoque de materiais administrativos.
• Dar suporte às rotinas financeiras básicas.
• Acompanhar e atualizar relatórios administrativos.
• Auxiliar na organização de agendas e reuniões.
• Zelar pela organização do ambiente de trabalho.

Conhecimentos

Conhecimento básico em informática (Pacote Office, principalmente Excel)

Boa comunicação verbal e escrita

Organização

Atenção aos detalhes

Capacidade de lidar com múltiplas demandas

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Atuar no suporte às rotinas administrativas do Posto Frei Damião, contribuindo para a organização dos processos internos, controle de documentos e apoio às demandas operacionais, garantindo o bom funcionamento das atividades administrativas do setor.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar atendimento interno e externo (colaboradores, fornecedores e clientes), prestando suporte às demandas administrativas;
• Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais;
• Auxiliar no lançamento e conferência de dados em sistemas e planilhas;
• Apoiar o controle de estoque de materiais administrativos e operacionais do posto;
• Dar suporte às rotinas financeiras básicas, como conferência de notas fiscais, controle de despesas e envio de documentos para o setor responsável;
• Acompanhar e atualizar relatórios administrativos;
• Auxiliar na organização de agendas, reuniões e demandas do setor;
• Zelar pela organização do ambiente de trabalho e cumprimento dos processos internos.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico em informática (Pacote Office, principalmente Excel);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas.