Assistente Administrativo I

Diebold Nixdorf SL.; Campinas; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia localizada em Campinas está buscando um colaborador para atuar em Recursos Humanos e processos administrativos. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e conhecimento intermediário no pacote Office, além de experiência com rotinas SAP ser desejável. Responsabilidades incluem gerenciamento de cartões de ponto e despesas de viagem.

Qualificações

• Necessário ter ensino médio completo.
• Conhecimento intermediário no pacote Office.
• Desejável conhecimento em rotinas SAP.

Responsabilidades

• Fechar cartão de ponto manual e digitar valores no SAP.
• Realizar atividades de Recursos Humanos como gerenciamento de férias e atestados.
• Solicitar adiantamentos e liquidar despesas de viagem.
• Lançar Notas de Despesas de Viagem e Gerais no SAP.
• Efetuar pagamentos de Notas Fiscais e faturas no SAP.

Conhecimentos

Conhecimento intermediário no pacote Office

Conhecimento em Rotinas SAP

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

• Efetuar o fechamento de cartão de ponto manual e digitar os valores no sistema SAP;

• Efetuar as atividade relativas a Recurso Humanos (Férias, abertura CAT, lançamento de atestados, comunicação de afastamentos ao RH, compra de materiais de papelaria);

• Solicitar adiantamento e liquidar as despesas de viagem efetuadas pelos colaboradores da Divisão;

• Conferir e lançar no sistema SAP as NDV (Notas de Despesas de Viagem) e as NDG (Notas de Despesas Gerais);

• Efetuar pagamentos de Notas Fiscais e faturas Pré editada no sistema SAP.

• Emitir no sistema SAP as Notas Fiscais de Remessa de Materiais e as Guias de Movimentação ( GM );

• Elaborar cotação de preços e efetivar a compra de eventuais materiais de consumo na praça.

• Necessário Ensino Médio Completo;

• Conhecimento intermediário no pacote office;

• Desejável Conhecimento em Rotinas SAP.