Assistente Administrativo I

Porto; Barueri; Presencial; BRL 28 000 - 40 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Plano de Saúde

Plano Odontológico

PLR

Vale-Transporte

Auxílio creche

Resumo da oferta

A Escola de Serviços da Porto Serviço, localizada em Campos Elísios - SP, busca um profissional para atuação presencial em atividades administrativas e de apoio a treinamentos. O papel envolve organização de dados, geração de relatórios e suporte às equipes de operação.

O contratado atuará na manutenção de rotinas administrativas, com foco na melhoria de processos, e terá benefícios como PLR, vale alimentação, plano de saúde, odontológico e transporte.

Qualificações

• Ensino médio completo ou superior em curso.
• Conhecimentos básicos de rotinas administrativas.
• Diferencial: automação de processos.
• Experiência com Pacote Office.

Responsabilidades

• Organizar e consolidar planilhas operacionais com precisão.
• Criar relatórios e pequenos painéis para a liderança.
• Auxiliar no controle de processos internos e bases de dados.
• Mapear tarefas repetitivas e propor soluções simples.
• Gestão de cotações, compras e agendamento de passagens e transporte.
• Reserva de salas e recursos para treinamentos presenciais.
• Controle de presença de turmas e geração de relatórios de treinamentos.
• Suporte operacional via URA e condução de agendas.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Automação de processos

Formação académica

Ensino Médio ou Superior cursando

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

A Escola de Serviços tem como objetivo criar experiências de desenvolvimento e aprendizagem inovadoras para a Rede de Serviços, ancorada em uma cultura de aprendizagem que contemple as necessidades de treinamento com os resultados de negócios da vertical Porto Serviço, buscando contribuir para integrar Clientes & Negócios.

Local de trabalho: Campos Elísios - SP

Modelo de trabalho: Presencial

Main responsibilities

• Controle de dados: Organizar, filtrar e consolidar planilhas operacionais com agilidade e precisão.
• Criar e manter tabelas dinâmicas, relatórios e pequenos painéis de acompanhamento para a liderança.
• Auxiliar no controle de processos internos, garantindo a integridade e atualização constante das bases de dados.
• Automação de Rotinas: Mapear tarefas repetitivas do setor e criar soluções simples para otimizar o tempo de execução.
• Rotinas Administrativas: Cotação, compra e agendamento de passagens, hospedagens e transporte, além do suporte a imprevistos de embarque.
• Reservas de salas, auditórios e recursos para treinamentos presenciais e híbridos, com vistoria pós-uso do auditório.
• Convocação, ensalamento e acompanhamento de turmas, com controle diário de presença na plataforma e relatórios de treinamentos online.
• Atendimento e Relacionamento: Suporte operacional contínuo via URA para prestadores e condução da agenda e apresentações em visitas institucionais.

Requirements and skills

• Ensino Médio ou Ensino Superior cursando.
• Conhecimentos básicos de rotinas administrativas.
• Diferencial: conhecimento com automação de processos.
• Experiência em Pacote Office.

Additional information

BENEFÍCIOS

Vale Alimentação e Refeição Flexíveis;

Plano de Saúde;

Plano Odontológico e Odontox;

Wellhub e TotalPass;

Academia Bio Ritmo exclusiva para Colaboradores: no Complexo Matriz;

Participação nos Lucros - PLR;

Programa de Ações: Porto em Ação: complementar à PLR até 2030;

Quadras de Areia e Poliesportiva: no Complexo Matriz;

Estúdio de Música;

Vale-Transporte;

Serviços de Transporte de Vans: disponibilizadas nas principais estações de acesso à Porto (Luz, Barra Funda, Santa Cecília e Júlio Prestes);

Licença Parental Estendida: até 40 dias para todas as configurações familiares;

Licença Maternidade Estendida de 6 meses.;

Ambulatório Médico com Especialidades: no Complexo Matriz e Barra Funda;

Auxílio creche ou babá;

Seguro de Vida;

Previdência Privada - PortoPrev;

Desconto em Produtos e Serviços;

Bolsa de estudos: Reembolso para graduação, pós ou MBA;

Corridas mensais: subsídio para as principais corridas de ruas de São Paulo

Reembolso para idiomas (inglês ou espanhol);

Teatro Porto: sessões exclusivas para Colaboradores;

Biblioteca;

Sala de descanso: no completo Matriz

Salão de jogos: no complexo Matriz

Serviços de massagem e podologia: no completo Matriz