ASSISTENTE ADMINISTRATIVO-HÍBRIDO-VILA VELHA/ES

CONTABILIDADE.NET S.A.; Vila Velha; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de contabilidade em Vila Velha está em busca de um profissional administrativo que irá apoiar rotinas relacionadas ao cadastro e gestão de clientes, com foco em eficiência no atendimento aos contadores. O candidato ideal possui Ensino Médio completo, experiência em ambientes administrativos e habilidades em comunicação e organização. Oferecemos contrato CLT, vale alimentação, vale mobilidade, plano de saúde, e um modelo de trabalho híbrido.

Serviços

Vale alimentação sem desconto

Vale mobilidade sem desconto

Plano de Saúde 50% pago pela empresa

Plano Odontológico 100% pago pela empresa

Plano de carreira

Plano de desenvolvimento individual

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em escritório de contabilidade.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e pró-atividade.

Responsabilidades

• Realizar cadastros de clientes no sistema, assegurando precisão.
• Solicitar e controlar documentos pendentes dos contadores.
• Elaborar relatórios de acompanhamento e status.

Conhecimentos

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Organização

Atenção aos detalhes

Pró-atividade

Formação académica

Ensino Médio completo

Cursos complementares em administração

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Profissional responsável por apoiar as rotinas administrativas relacionadas ao cadastro, movimentação e gestão de clientes, especialmente no atendimento a contadores. Irá garantir a atualização de informações, solicitar documentos pendentes e acompanhar a conclusão dos processos, promovendo um atendimento eficiente e organizado.

Principais Responsabilidades:
-Realizar cadastros de clientes no sistema, assegurando a precisão e integridade das informações fornecidas por contadores.
-Efetuar movimentações de clientes, incluindo alterações de dados e atualizações de status, conforme solicitação dos contadores.
-Solicitar documentos pendentes aos contadores ou clientes, acompanhar o recebimento e controlar as entregas.
-Monitorar o andamento dos processos, garantindo o cumprimento dos prazos e identificando pendências.
-Manter contato constante com contadores e demais áreas internas para assegurar um fluxo de informações eficiente.
-Atualizar e organizar o banco de dados de clientes, documentos e processos administrativos.
-Elaborar relatórios de acompanhamento e status, apoiando a equipe na tomada de decisão.

Requisitos:
-Ensino Médio completo; cursos complementares em administração ou áreas correlatas serão considerados diferenciais.
-Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em escritório de contabilidade ou com atendimento a contadores.
-Boa comunicação verbal e escrita.
-Organização, atenção aos detalhes e pró-atividade.
-Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, Outlook).
Habilidades Desejadas:
-Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prazos.
-Habilidade de resolver pendências e facilitar o fluxo de informações.
-Comprometimento e eficiência no atendimento e na gestão de informações.

Oferecemos:

-Contratação CLT;
- Vale alimentação sem desconto;
- Vale mobilidade sem desconto;
-Plano de Saúde São Bernardo-SAMP pago 50% pela empresa
-Plano Odontológico 100% pago pela empresa
-Modelo de trabalho híbrido (3 x por semana presencial e 2 dias de home office)
-Plano de carreira e plano de desenvolvimento individual