Assistente Administrativo - Guaíba/RS TK Elevator Brasil (GUA)

TK Elevator; Guaíba; On-site; BRL 40,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde

Telemedicina

Plano Odontológico

Wellhub

We Help

Seguro de Vida

Ticket Plus

Refeitório no local

Vale-Alimentação

Participação nos Lucros

Previdência Privada

Transporte fretado

Parceiro Chevrolet

Job summary

A TK Elevator GmbH está abrindo vaga para suporte administrativo e operacional da área de Facilities. Você atuará na gestão de contratos, acompanhamento de serviços e controle de planilhas e indicadores, trabalhando junto a equipes internas para assegurar a qualidade de operações.

Buscamos profissional com ensino superior em andamento ou concluído, com conhecimento intermediário em Excel e experiência em facilities.

Qualifications

• Ensino superior completo ou em andamento.
• Conhecimento intermediário em Excel.
• Experiência em atividades de Facilities é diferencial.

Responsibilities

• Apoio administrativo e operacional na gestão de contratos de Facilities e acompanhamento de serviços.
• Controle e atualização de planilhas, KPIs e relatórios gerenciais.
• Atendimento de solicitações internas e direcionamento de demandas das áreas de negócio.
• Acompanhamento de serviços de transportes fretados, limpeza, jardinagem, alimentação, correios e infraestrutura.
• Fiscalização de serviços prestados por terceirizados; verificação de cronogramas e entregas.
• Controle de compras, pedidos, notas fiscais e documentos administrativos.
• Gestão de materiais, insumos e estoques relacionados aos serviços de Facilities.
• Apoio na elaboração de apresentações, relatórios e indicadores de desempenho.
• Interface com fornecedores e áreas internas para melhorias e solução de problemas operacionais.

Skills

Excel

Power BI

ERP

Gestão de fornecedores

Education

Superior completo

Job description

Com clientes em mais de 100 países atendidos por 50.000 colaboradores, a TK Elevator é uma das principais empresas do setor. E com o serviço ao coração de nosso negócio, nós nos esforçamos para capacitar as pessoas em todo o planeta com nossos produtos. Venha trabalhar conosco e abra caminho para a inovação com milhares de incríveis colegas da TK Elevator.

A TK Elevator (TKE) é uma das líderes globais em transporte vertical e mobilidade urbana. Fornecemos soluções de engenharia que mantêm o mundo em movimento, incluindo projeto, fabricação, instalação e manutenção de elevadores, escadas rolantes, esteiras rolantes, plataformas elevatórias, pontes de embarque de passageiros, cadeiras elevatórias, plataformas de acessibilidade e elevadores residenciais — além de modernização multimarcas e serviços em qualquer lugar, a qualquer momento.

Com as soluções digitais e de inteligência artificial da TK Elevator, não há mais limites para a mobilidade urbana. A TKE tornou-se independente após sua separação do grupo thyssenkrupp, em 2020, e alcançou um faturamento de €9,2 bilhões no ano fiscal de 2024/2025.

Com aproximadamente 50 mil colaboradores, 25 mil técnicos de serviços e mais de 1.000 centros de atendimento em todo o mundo, somos movidos pelo que move as pessoas.

TKE – Move Beyond.

Como parte do nosso time, você colaborará com os objetivos da equipe, sempre com o compromisso de ir além (Move Beyond), por meio das seguintes responsabilidades:

• Apoio administrativo e operacional na gestão dos contratos de Facilities, acompanhando a execução dos serviços e os níveis de atendimento contratados;
• Controle, atualização e acompanhamento de planilhas, indicadores (KPIs) e relatórios gerenciais da área;
• Atendimento e direcionamento de solicitações internas, acompanhando chamados e demandas das áreas de negócio;
• Acompanhamento dos serviços de transporte fretado, limpeza, jardinagem, alimentação, correios e demais serviços de infraestrutura;
• Apoio na fiscalização dos serviços prestados por empresas terceirizadas, verificando cronogramas, entregas e cumprimento dos escopos contratados;
• Controle de solicitações de compras, acompanhamento de pedidos e lançamento e conferência de notas fiscais;
• Organização e atualização de documentos, controles administrativos e procedimentos da área;
• Apoio no controle de materiais, insumos e estoques relacionados aos serviços de Facilities;
• Suporte na elaboração de apresentações, relatórios e indicadores para acompanhamento dos resultados da área;
• Interface com fornecedores e áreas internas para tratativas de demandas, melhorias e resolução de problemas operacionais.

Buscamos pessoas que atuem com segurança, respeito e integridade em todas as suas ações, valorizando o trabalho em equipe como um verdadeiro time TKE. Profissionais que tenham vontade de aprender, sejam protagonistas no seu desenvolvimento e contribuam para a entrega de resultados com qualidade, sempre com foco em atender e superar as expectativas dos

Requisitos essenciais

• Ensino superior completo ou em andamento;
• Conhecimento intermediário em excel;

Diferenciais

• Experiência em atividades administrativas ou na área de Facilities;
• Conhecimento em sistemas ERP;
• Vivência com gestão e acompanhamento de fornecedores e contratos de serviços terceirizados;
• Conhecimento em Power BI e elaboração de indicadores.

Na TK Elevator, todas as pessoas são bem-vindas. Valorizamos a diversidade e estamos comprometidos em promover um ambiente de trabalho inclusivo, pautado no respeito, onde todos tenham oportunidades iguais de desenvolvimento, independentemente de raça, etnia, gênero, religião, orientação sexual, deficiência ou idade

Plano de Saúde: Cuidado completo para você e sua família, com assistência médica de qualidade e cobertura nacional.

Telemedicina, Telenutrição e Telepsicologia: Atendimento online em diversas especialidades, com praticidade e acesso ampliado — 100% custeado pela empresa para você e seus dependentes.

Plano Odontológico: Mais cuidado com o seu sorriso, com cobertura nacional para você e sua família.

Wellhub (antigo Gympass): Incentivo ao seu bem-estar com acesso a academias, atividades esportivas e aplicativos para uma rotina mais saudável.

We Help: Apoio completo 24h, com orientação jurídica, financeira e emocional para você e sua residência — totalmente custeado pela empresa.

Seguro de Vida: Segurança e proteção financeira para você e sua família em momentos inesperados, com cobertura 100% custeada pela empresa.

Programas de Saúde: Iniciativas completas voltadas à qualidade de vida, prevenção e promoção do bem-estar, incluindo ações focadas na saúde mental, como apoio emocional, acompanhamento psicológico e conscientização, além de iniciativas de educação financeira para promover equilíbrio e segurança no dia a dia.

Vacina da Gripe Gratuita: proteção e cuidado com a sua saúde por meio da vacinação anual sem custo para todos os colaboradores.

Programa para Gestantes: Acompanhamento completo com orientação e suporte em todas as fases da gestação.

Refeitório no local: disponibilizamos refeitório com buffet, incluindo café da manhã (100% custeado pela empresa) e almoço (com desconto simbólico), garantindo praticidade, variedade e qualidade nas refeições do seu dia a dia, promovendo mais conforto e bem-estar no ambiente de trabalho.

Vale-Alimentação Natalino: um benefício extra para apoiar suas celebrações de fim de ano e proporcionar mais tranquilidade para você e sua família.

Participação nos Lucros: Reconhecimento pelos resultados, valorizando o sucesso construído em conjunto.

Previdência Privada: Planejamento de futuro com contribuição da empresa na mesma proporção do seu investimento.

Ticket Plus: Mais autonomia financeira com um cartão vinculado ao salário, incentivando o uso consciente dos recursos.

Aprenda e evolua com a gente: Oferecemos uma plataforma completa de cursos online gratuitos para desenvolver suas habilidades técnicas, comportamentais e de idiomas.

Transporte fretado: oferecemos transporte fretado, 100% custeado pela empresa, com rotas próximas às residências, garantindo mais comodidade, segurança e praticidade no seu deslocamento diário até o trabalho.

Parceiro Chevrolet: Condições especiais para você conquistar o seu carro novo.