Horário: De segunda à sexta, das 07hs30min às 17hs18min com 1h de almoço
Contratação: Tenured - CLT labor code
Nível: Professional
Descrição e Responsabilidades
O Assistente Administrativo será responsável por fornecer suporte nas atividades administrativas e operacionais da empresa, garantindo a organização e eficiência dos processos internos. As principais atividades incluem:
- Realizar atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações e direcionando as demandas aos setores responsáveis;
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo a integridade e confidencialidade das informações;
- Elaborar relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas do pacote Office;
- Auxiliar na gestão de contratos, verificando prazos e condições, e garantindo o cumprimento das obrigações contratuais;
- Controlar o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos de reposição quando necessário;
- Agendar e organizar reuniões, eventos e viagens corporativas, cuidando de toda a logística envolvida;
- Dar suporte na preparação de documentos para processos seletivos, treinamentos e avaliações de desempenho;
- Auxiliar na comunicação interna, elaborando e divulgando comunicados e informativos;
- Executar outras atividades correlatas conforme a necessidade da empresa.
O candidato ideal deve possuir habilidades de comunicação, organização e proatividade, além de conhecimento em ferramentas de escritório e capacidade de trabalhar em equipe.
Requisitos
Requisitos:
- Ensino médio completo
- Experiência mínima de 1 ano na área administrativa
- Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
- Capacidade de trabalhar em equipe
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial
Graduações
- Ensino médio completo
- Desejável curso técnico ou tecnólogo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas
Diferenciais
- Graduação em Administração, Gestão Empresarial ou áreas afins
- Experiência com sistemas ERP
- Conhecimento em rotinas de departamento pessoal
- Habilidade com ferramentas de gestão de projetos
- Inglês intermediário
Benefícios: Assistência médica, Assistência Odontológica, Benefícios internos, Celular corporativo, Informado na entrevista, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte