Assistente Administrativo - Gestão Técnica De Equipamentos

buscojobs Brasil; Paraná; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recrutamento está buscando um Auxiliar Administrativo para atuar em Curitiba e São José dos Pinhais. O profissional será responsável por rotinas administrativas, como organização de documentos, controle de escalas e atendimento a colaboradores. É necessário ter ensino médio completo, experiência em funções administrativas e domínio do pacote Office. A empresa oferece benefícios como vale alimentação e plano de saúde.

Serviços

Vale alimentação ou refeição

Vale transporte ou auxílio combustível

Plano de saúde/odontológico

Qualificações

• Experiência mínima de 6 meses em funções administrativas.
• Habilidade para lidar com clientes e fornecedores.
• Capacidade de aprender novas ferramentas rapidamente.

Responsabilidades

• Executar tarefas administrativas como organização de documentos e relatórios.
• Atender e direcionar chamadas.
• Realizar lançamentos de dados em sistemas.
• Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório.
• Prestar suporte em reuniões e eventos.
• Conferir a assiduidade dos colaboradores no cartão ponto.

Conhecimentos

Domínio avançado do pacote Office

Boa comunicação verbal e escrita

Proatividade

Organização

Capacidade de trabalhar em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

SAP

Totvs

Descrição da oferta de emprego

Descrição Do Trabalho

O Auxiliar Administrativo atua em rotinas administrativas, com foco em organização de documentos, alimentação de planilhas, controle de escalas, conferência de assiduidade, atendimento e suporte a colaboradores, e emissão/atualização de dados em sistemas. Também pode atuar no atendimento a clientes e no suporte a operações diversas conforme a necessidade da unidade.

Atividades comuns:

• Executar tarefas administrativas como organização de documentos e de relatórios.
• Atender e direcionar chamadas.
• Realizar lançamentos de dados em sistemas.
• Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório.
• Prestar suporte em reuniões e eventos.
• Abertura de requisições em sistema; agendamento de exames; acompanhamento para emissão de crachás; atendimento e suporte aos colaboradores; atualizações em sistema.
• Conferir a assiduidade dos colaboradores no cartão ponto e alimentar planilhas.

Despachos específicos podem incluir rotinas administrativas em geral no setor, contratos, planilhas, gestão de documentos e suporte a operações administrativas/financeiras, conforme necessidade.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência mínima de 6 meses em funções administrativas (quando aplicável).
• Domínio avançado do pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e informática básica.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade, organização e capacidade de trabalhar em equipe.

Desejável: experiência em rotinas administrativas em empresas de médio porte; conhecimento em sistemas de gestão (ex.: SAP, Totvs); habilidade para lidar com clientes e fornecedores; capacidade de aprender novas ferramentas rapidamente.

Benefícios e Jornada

• Benefícios: Vale alimentação ou refeição, vale transporte ou auxílio combustível, plano de saúde/odontológico (quando informado).
• Jornada de trabalho típica: horário comercial, com variações conforme a unidade (ex.: segunda a sexta, horários variados).

Localização

Curitiba, Paraná; São José dos Pinhais, Paraná; outras unidades conforme necessidade.