Assistente administrativo gestao eletronica de documentos

Netvagas; Campo Grande; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de administração em Campo Grande busca um Assistente Administrativo para garantir a organização e o controle de documentos. O candidato ideal deve ter formação superior em Administração ou áreas correlatas, além de experiência em funções administrativas. Oferecemos benefícios como almoço no local e plano de saúde UNIMED. Junte-se à nossa equipe e faça parte desse time.

Serviços

Almoço no local

Seguro de vida

Vale transporte

Plano de Saúde UNIMED

Qualificações

• Experiência anterior com controle documental e rotinas administrativas.
• Familiaridade com legislação trabalhista e tipos de documentos obrigatórios.

Responsabilidades

• Ser o ponto focal para análise e controle de documentos no sistema GED.
• Validar solicitações de transferência de colaboradores conforme procedimento padrão.
• Monitorar prazos e emitir alertas sobre pendências.

Conhecimentos

Organização

Comunicação clara

Habilidade com Excel

Formação académica

Ensino superior completo ou em andamento em Administração

Ferramentas

Sistemas GED

Descrição da oferta de emprego

Estamos procurando um profissional dedicado e organizado para fazer parte do nosso time. Neste cargo, você terá a oportunidade de contribuir diretamente para o bom funcionamento das atividades administrativas da empresa.

Como Assistente Administrativo, Suas Principais Responsabilidades Incluirão

• Ser o ponto focal para análise e controle de documentos no sistema GED;
• Validar solicitações de transferência de colaboradores conforme procedimento padronizado;
• Garantir que todos os dossiês de movimentação estejam completos antes da liberação;
• Monitorar prazos e emitir alertas sobre pendências;
• Gerar relatórios mensais com indicadores de conformidade documental por frente de obra.
  
  

Requisitos

Para se qualificar para esta vaga, buscamos um candidato com:

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, RH ou áreas correlatas;
• Experiência anterior com controle documental, RH ou rotinas administrativas;
• Conhecimento ou familiaridade com sistemas GED ou controle digital de documentos;
• Boa capacidade de organização e atenção a detalhes;
• Facilidade para comunicação clara e objetiva com equipes de obra e liderança;
• Habilidade com Excel (para emissão de relatórios e planilhas de controle);
• Conhecimento básico em legislação trabalhista e tipos de documentos obrigatórios (ASO, cursos obrigatórios, etc).
  
  

Benefícios

Em troca do seu excelente trabalho, oferecemos os seguintes benefícios:

• Almoço no local;
• Seguro de vida;
• Vale transporte;
• Plano de Saúde UNIMED.
  
  

Junte-se à nossa equipe e contribua para o sucesso da nossa empresa! Envie seu currículo e venha fazer parte desse time.