Assistente Administrativo - Gestão de Frotas

Camorim Serviços Marítimos LTDA; Niterói; Remote; BRL 22,000 - 36,000; Full time

Job summary

A Camorim Serviços Marítimos LTDA procura um Assistente Administrativo para atuar na gestão de frotas em Niterói, RJ. O profissional apoiará rotinas administrativas, organização de documentos e o controle de informações da frota, colaborando com equipes internas.

Exige-se ensino médio completo; experiência em atividades administrativas e conhecimento básico de Excel. Diferencial: curso superior em Administração.

Qualifications

• Experiência mínima de 1 ano em atividades administrativas.
• Vivência em gestão de frotas, logística ou controle de manutenção é diferencial.
• Conhecimento do Pacote Office e elaboração de relatórios.

Responsibilities

• Apoiar as rotinas administrativas da área de Gestão de Frotas, organizando documentos, arquivos e registros.
• Atualizar planilhas e sistemas de controle, garantindo a qualidade e a disponibilidade das informações da frota.
• Apoiar o acompanhamento de solicitações de manutenção, registrando demandas e atualizando o andamento dos serviços.
• Auxiliar na organização e conferência de notas fiscais, comprovantes e documentos relacionados às despesas da área.
• Elaborar relatórios e consolidar informações para apoiar o acompanhamento das atividades e dos custos da frota.
• Contribuir para a melhoria contínua dos controles e processos administrativos da área.

Skills

Pacote Office

Elaboração de relatórios

Education

Ensino Médio completo

Superior em Administração (em curso)

Job description

Assistente Administrativo – Gestão de Frotas

Local de Trabalho: Niterói – RJ
Horário: Segunda a sexta-feira, das 8h às 17h.

Esta oportunidade também é destinada a pessoas com deficiência (PcD).

Resumo

Buscamos um profissional para atuar como Assistente Administrativo na área de Gestão de Frotas da Camorim Serviços Marítimos, apoiando as rotinas administrativas, a organização de documentos e o acompanhamento de controles da área. Será responsável por manter informações atualizadas, apoiar o atendimento às demandas internas e contribuir para a organização e eficiência dos processos relacionados à frota.

Responsabilidades

• Apoiar as rotinas administrativas da área de Gestão de Frotas, organizando documentos, arquivos e registros.

• Atualizar planilhas e sistemas de controle, garantindo a qualidade e a disponibilidade das informações da frota.

• Apoiar o acompanhamento de solicitações de manutenção, registrando demandas e atualizando o andamento dos serviços.

• Auxiliar na organização e conferência de notas fiscais, comprovantes e documentos relacionados às despesas da área.

• Elaborar relatórios e consolidar informações para apoiar o acompanhamento das atividades e dos custos da frota.

• Contribuir para a melhoria contínua dos controles e processos administrativos da área.

Escolaridade

• Ensino Médio completo.

• Ensino Superior em curso em Administração ou áreas correlatas será considerado um diferencial.

Experiência

• Experiência mínima de 1 ano em atividades administrativas.

• Vivência em rotinas de gestão de frotas, logística ou controle de manutenção será considerada um diferencial.

Competências Técnicas

• Conhecimento do Pacote Office.

• Conhecimento em elaboração de relatórios e acompanhamento de controles administrativos.

Competências Comportamentais

• Organização: Habilidade para manter documentos e controles atualizados, acompanhando prazos e prioridades.

• Comunicação: Clareza e objetividade no atendimento e na troca de informações com equipes, fornecedores e prestadores de serviços.

• Trabalho em Equipe: Facilidade para atuar de forma colaborativa com diferentes profissionais e áreas.

• Proatividade: Iniciativa para acompanhar pendências, antecipar necessidades e propor soluções dentro de sua atuação.

• Inovação e Melhoria Contínua: Capacidade de identificar oportunidades para simplificar rotinas e aprimorar os controles administrativos.