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A CLAM, uma empresa que promove o equilíbrio entre desenvolvimento e preservação, está buscando um Assistente Administrativo para sua equipe em Belo Horizonte. O profissional será responsável por gerenciar documentos e assegurar a conformidade através de variadas tarefas administrativas. É necessária experiência anterior, atenção aos detalhes e uma boa comunicação para interagir com diferentes setores. Junte-se a nós e contribua para um futuro mais sustentável.
Você está pronto para fazer parte de uma equipe que está moldando um futuro mais sustentável?
Na CLAM, somos movidos por um propósito claro: promover o equilíbrio entre desenvolvimento e preservação, gerando valor para empresas, pessoas e o planeta. Há quase 30 anos, entregamos soluções ambientais inteligentes que contribuem para um mundo mais sustentável, com inovação, ética e impacto real.
Estamos em busca de profissionais que compartilhem da nossa visão e estejam prontos para fazer a diferença.
Vaga: Assistente Administrativo - Gestão de Documentação
Local: Belo Horizonte/Minas Gerais - 100% presencial
Principais resposabilidades:
Efetuar o cadastro e a postagem de documentos, relatórios e materiais relevantes nos portais do cliente;
Verificar a integridade e conformidade dos arquivos antes da publicação, assegurando que atendam aos requisitos estabelecidos;
Participar de reuniões com clientes para tratar da postagem de documentações
Controlar os prazos de postagem para evitar atrasos ou falhas na comunicação com os sistemas reguladores;
Manter-se atualizado(a) sobre as políticas, procedimentos e alterações nos portais;
Interagir com outros setores para garantir que os documentos estejam completos e corretos antes do envio;
Registrar e manter um histórico das postagens realizadas, assegurando rastreabilidade e controle;
Garantir a segurança e a confidencialidade das informações, seguindo as normas de proteção de dados e segurança da informação.
Requisitos para a vaga:
Ensino médio completo (desejável superior em andamento ou concluído em Administração, Gestão de TI ou áreas correlatas);
Experiência prévia em rotinas administrativas e controle de documentos;
Conhecimento básico em sistemas de gerenciamento de documentos e plataformas online;
Atenção aos detalhes e capacidade de realizar tarefas repetitivas com precisão;
Boa comunicação, organização e facilidade de trabalho em equipe.
Tipo de Contrato: CLT
Benefícios:
As indicações dobram suas chances de conseguir uma entrevista na Clam
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Estamos disponibilizando os conhecimentos da comunidade de uma nova maneira. Os especialistas adicionam estatísticas diretamente em cada artigo iniciado com a ajuda da IA.