Assistente Administrativo Geral

AGK TEC ENGENHARIA E SERVICOS LTDA - ME; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de engenharia busca um Assistente Administrativo, que será responsável por apoiar a gestão da agenda, recepção de visitas e organização de documentos, contribuindo para uma administração eficiente. O candidato ideal deve ter comunicação eficaz, ser organizado e ter experiência na área.

Serviços

Convênio Médico

Seguro de Vida

Vale-refeição

Vale-transporte

Qualificações

• Experiência na área desejável.
• Capacidade de trabalhar em equipe.

Responsabilidades

• Atuar no apoio às rotinas administrativas.
• Recepcionar e direcionar visitas.
• Gerenciar a agenda de salas de reunião.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Formação académica

Superior completo ou cursando

Ferramentas

Word

Excel

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Nível hierárquico: Assistente
Lugar de trabalho: São Paulo, SP
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
Trabalho 100% presencial Atuar como Assistente Administrativo do departamento, conforme orientação de superior. Prestar apoio na organização, gestão da agenda de salas de reunião. Enviar, receber e protocolar correspondências ou produtos na expedição (correios, motoboy, FedEx etc.) Atendimento de ligações, anotar recados, esclarecer dúvidas, responder perguntas gerais sobre a empresa para clientes/visitas, direcionando sempre as perguntas para outros funcionários qualificados a responderem. Recepcionar visitas e direcioná-las. Arquivar e organizar documentos. Fazer o controle e compras de suprimentos básicos administrativos (materiais de escritório, limpeza e copa). Recepcionar, conferir e lançar notas de entrada de fornecedores cartões corporativos e Reembolsos em sistema e fazer relatórios de controles conforme orientação. Suporte as rotinas administrativas do escritório Limpeza e organização geral do posto de trabalho. Desejável: Superior completo ou cursando, experiencia na área, Informática básica (Word, Excel, Outlook) Ter boa comunicação, organização, senso de responsabilidade e capacidade de trabalhar em equipe. Comprometimento com as tarefas e responsabilidades atribuídas, agindo com ética e profissionalismo. Benefícios: -. Convênio Medico -. Seguro de Vida -. Vale-refeição -. Vale-transporte