Assistente Administrativo Geral

Empresa com nome confidencial

Maracanaú

Presencial

BRL 20 000 - 31 000

Tempo integral

Há 4 dias

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Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Cesta básica

Almoço no local

Resumo da oferta

Empresa com nome confidencial busca um Assistente Administrativo Júnior para atuar no acompanhamento financeiro, administrativo e de controles internos. A posição envolve organização de informações, suporte a pagamentos/recebimentos e apoio à gestão na análise de resultados.

O candidato deve ter perfil analítico, organização e atenção aos detalhes, com atuação prevista na rotina mensal de fechamento e suporte a outras áreas com lançamentos e organização de informações.

Qualificações

Estar cursando nível superior.
Possuir experiência profissional.
Ter perfil analítico.
Ter organização para trabalhar com informações, registros e controles.
Ter atenção aos detalhes.
Ter capacidade de acompanhar diferentes demandas administrativas e financeiras.

Responsabilidades

Movimentações e fluxo de caixa.
Conferência de pedidos, pagamentos e liberação para produção.
Controle de vendas x recebimentos.

Conhecimentos

Análise de dados

Organização

Atenção aos detalhes

Acompanhamento de resultados

Apoio administrativo

Formação académica

Nível superior cursando

Ferramentas

Planilhas

Descrição da oferta de emprego

Empresa está ampliando sua equipe e busca um Assistente Administrativo Júnior para atuar principalmente no acompanhamento financeiro, administrativo e de controles internos da empresa. A posição terá papel importante na organização das informações financeiras, acompanhamento de pagamentos e recebimentos, conferência de pedidos antes da liberação para produção, controle de estoque sob a perspectiva financeira e apoio à gestão na análise dos resultados. Além das atividades diretamente relacionadas ao financeiro, o profissional também dará suporte a outros setores com lançamentos e organização de informações necessárias para o acompanhamento dos resultados da empresa.

Principais responsabilidades

1. Movimentações e fluxo de caixa
2. Conferência de pedidos, pagamentos e liberação para produção
3. Controle de vendas x recebimentos
- Comparar o total vendido com o valor efetivamente recebido;
- Identificar diferenças por pedido;
- Identificar diferenças por vendedor;
- Conferir se os valores registrados como recebidos foram efetivamente compensados;
- Manter atualizada a relação de pendências;
- Apoiar a gestão no acompanhamento das diferenças entre vendas e recebimentos.
4. Bancos, cartões e taxas
- Conferir as taxas cobradas nas operações financeiras;
- Acompanhar os prazos de recebimento;
- Conferir antecipações automáticas de vendas realizadas no cartão;
- Identificar eventuais divergências nas cobranças;
- Entrar em contato com bancos e operadoras para esclarecimento de cobranças;
- Com autorização da gestão, apoiar negociações de melhores condições.
5. Custos, preços e fornecedores
- Atualizar os custos de insumos e matérias-primas;
- Apoiar o cálculo do custo dos produtos;
- Fornecer informações para revisão de preços;
- Organizar dados relacionados a:
  - Insumos;
  - Despesas;
  - Taxas financeiras;
  - Pró-labore;
  - Margem;
  - Formação de caixa;
- Acompanhar reajustes de fornecedores;
- Comparar alternativas de fornecimento;
- Apoiar negociações de preços, prazos e condições com fornecedores.
6. Controle financeiro do estoque
- Acompanhar o valor aplicado no estoque;
- Participar das contagens periódicas;
- Identificar materiais parados;
- Identificar materiais em excesso;
- Acompanhar itens com baixo giro;
- Identificar materiais próximos da necessidade de reposição;
- Sinalizar divergências;
- Apoiar a gestão na tomada de decisão sobre novas compras.
7. Apoio administrativo e acompanhamento de resultados
- Realizar lançamentos de informações;
- Organizar dados para acompanhamento dos resultados;
- Apoiar outros setores com registros e controles necessários;
- Consolidar informações para a gestão;
- Manter os dados atualizados para facilitar o acompanhamento da empresa.

Fechamento mensal

Ao final de cada mês, o profissional participará da organização das informações e montagem da apresentação de resultados, reunindo os dados necessários para acompanhamento pela gestão.

Requisitos