Assistente Administrativo (Gente) - Afirmativa para mulheres e Pessoas com deficiência

Votorantim Cimentos; São Paulo; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de materiais de construção e soluções sustentáveis está em busca de um profissional para garantir a execução dos processos administrativos relacionados à jornada do empregado. Esta posição oferece a oportunidade de trabalhar em um ambiente que valoriza a diversidade e a equidade, onde cada colaborador é tratado de forma única. Você terá a chance de contribuir para a gestão de custos, apoiar na integração de novos empregados e participar de processos de recrutamento e seleção. Se você é organizado, possui boa comunicação e uma visão clara de processos, esta pode ser a sua chance de brilhar em um time que faz a diferença.

Serviços

Orientação psicológica, nutricional, jurídica e financeira

Plano de academias e estúdios (TotalPass)

Day off de aniversário

Plano médico e odontológico

Vacina da gripe

Auxílio medicamentos

Sessões de psicoterapia gratuitas

Vale refeição

Vale alimentação

Vale Transporte, Estacionamento ou Fretado

Qualificações

• Experiência com execução de processos administrativos.
• Domínio em informática, especialmente Office e SAP.

Responsabilidades

• Garantir a execução dos processos administrativos relativos à jornada do empregado.
• Orientar empregados sobre benefícios, ponto e férias.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Visão de processos

Habilidade com volumetria de informação

Formação académica

Ensino Superior

Ferramentas

Office

SAP

Descrição da oferta de emprego

Job description

Somos uma empresa de materiais de construção e soluções sustentáveis. Temos um time que faz, que acredita e que constrói. Sempre juntos e com excelência, para chegarmos cada vez mais longe. Acreditamos que cada pessoa é única e aqui todos são tratados com equidade. Todos os dias, temos a chance de realizar algo novo e você pode fazer parte disso.#VemSerVC

Main responsibilities

Resumo:

Garantir a execução dos processos administrativos relativos a jornada do empregado com atendimento para suas diretorias, através da correta execução dos processos conforme políticas, VCPS e padrões internos.

Principais responsabilidades:

• Realizar lançamentos de movimentações (Méritos, promoções, alterações de centro de custo e etc.) e transferências via portal DHO/ Portal Gente, seguindo padrões internos;
• Lançar alterações de estrutura organizacional (Unidade Organizacional, Posição) via Portal DHO;
• Apoiar na gestão de custos da área, encaminhando para a área de custos e orçamento;
• Garantir a execução do processo de integração de novos empregados;
• Orientar empregados e gestores sobre os diferentes processos da área de gente (Dúvidas de benefícios, Ponto, Férias, Pensão, chamados e crachás);
• Realizar a inclusão de inputs de licença parental idade e orientar empregados(as) sobre o tema;
• Apoiar na condução de admissão, realizando controle das etapas do processo;
• Apoiar o BP na execução das atividades rotineiras (Transferências, reclamatórias trabalhistas, elaborações de materiais);
• Cadastrar ACT pós fechamento, via sharepoint;
• Auxiliar na condução de gestão de ponto dos empregados;
• Manter atualizado arquivos e prontuário dos empregados (as), via DMS;
• Apoiar na execução dos treinamentos (EscolaVC, Jornadas e Treinamento Locais), garantindo a logística de treinamento;
• Suportar nos processos de Recrutamento & Seleção (Efetivos, Mão de Obra Temporária, Estagiários e Aprendizes);
• Apoio para a comunicação interna, utilizando Mural PSIU, Workplace e conduzindo eventos comemorativos;
• Acompanhar os programas de transformação social (Evoluir, Joga Junto, Coletivo Consciente e etc);
• Abertura de vagas gupy / acompanhamento admissões / e-mails de entrada / Organização da integração (lista) - acompanhamento;
• Movimentações (abrir DHO + Sharepoint);
• Desligamentos (orientação abertura chamados gestores + abrir chamados + agendamento ASOs e orientações saída + pesquisa de saída);
• Master shopper (VCBR);
• Ponto focal jurídico trabalhista (pendências prepostos e testemunhas + junta de documentação);
• Materiais de reunião (RRs / PSIM / Farol / Bate papos);
• Bases PEO e PEX;
• FOPAGs (retirar bases + enviar controles corporativos);
• Vagas de estágio (do início ao fim);
• Folha no geral (benefícios, gestão documental, input de folha e espelhos de ponto - desligamentos).

Requirements and skills

Escolaridade mínima: Ensino Superior;

Experiência com execução de processos.

Domínios em informática: Office e SAP (Desejável)

Perfil:

• Organização;
• Comunicação;
• Visão de processos;
• Habilidade com volumetria de informação.

Additional information

Valorizamos todas as formas de diversidade e encorajamos você a conhecer melhor essa oportunidade abaixo. Candidate-se para a vaga, e nos mostre a sua história e potencial. Se você sentir aquele frio na barriga é um ótimo sinal, pois esse pode ser o primeiro passo da nossa história!

NOSSOS BENEFÍCIOS

O Nosso Jeito de Ser tem a #Saúde_e_Segurança como princípio. Para atrair e reter os melhores talentos, oferecemos um pacote de benefícios completo que contribuem para a qualidade de vida dos nossos funcionários e funcionárias:

• Orientação psicológica, nutricional, jurídica, financeira, pedagógica e pet consultoria através do programa PILAR
• Plano de academias e estúdios para atividade física (TotalPass)
• Day off de aniversário
• Plano médico e odontológico
• Vacina da gripe
• Auxílio medicamentos
• Sessões de psicoterapia gratuitas
• Vale refeição
• Vale alimentação
• Vale Transporte, Estacionamento ou Fretado (conforme unidade de trabalho)
• Previdência Privada
• PPR ou RV (conforme cargo e negócio)

Nossos pacotes de benefícios são configurados conforme acordo coletivo da unidade e regras de elegibilidade.