Assistente Administrativo (Foco Financeiro e Comercial)

Exceed Consultoria; Campinas; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de consultoria em Campinas busca um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a) e proativo(a) para atuar em atividades financeiras e suporte ao time comercial. O candidato ideal deverá ter ensino superior cursando ou completo em Administração ou áreas relacionadas, e experiência na área administrativa. Oferecemos um ambiente colaborativo e a oportunidade de desenvolver suas habilidades em um ambiente dinâmico.

Qualificações

• Experiência anterior na área administrativa, com foco financeiro e/ou comercial.
• Facilidade com sistemas de gestão e boa capacidade de organização.
• Perfil analítico e colaborativo.

Responsabilidades

• Acompanhar a carteira de clientes e follow-up de propostas.
• Emitir notas fiscais de produtos e serviços.
• Controlar e planejar o fluxo de caixa.
• Elaborar relatórios financeiros para apoio à tomada de decisão.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Boa comunicação

Conhecimento intermediário em Excel

Formação académica

Ensino superior cursando ou completo em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas de gestão (ERP)

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação para atuar como Assistente Administrativo, com foco em atividades financeiras e suporte ao time comercial. Essa posição é essencial para manter nossos processos organizados e garantir o bom andamento do fluxo de informações entre as áreas.

Atividades principais

Comercial

Acompanhamento da carteira de clientes e follow-up de propostas;

Atualização dos processos de vendas em sistema;

Registro e análise de oportunidades não convertidas;

Apoio à equipe comercial com relatórios de prospecção e performance.

Faturamento

Emissão de notas fiscais de produtos e serviços;

Conferência de tributos e cálculos fiscais;

Controle de envio de faturas para clientes;

Suporte à análise de inadimplência e processo de cobrança;

Interface com as áreas de Vendas e Financeiro para alinhamento de dados e prazos.

Contas a Pagar e Receber

Controle e planejamento do fluxo de caixa;

Auxilio no pagamentos a fornecedores e controle de despesas;

Controle de recebimentos e apoio à cobrança;

Conciliação bancária e conferência de extratos;

Elaboração de relatórios financeiros para apoio à tomada de decisão.

Requisitos

Ensino superior cursando ou completo em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;

Experiência anterior na área administrativa, com foco financeiro e/ou comercial;

Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel.

Diferenciais

Facilidade com sistemas de gestão (ERP);

Boa capacidade de organização e atenção a detalhes;

Perfil analítico e colaborativo.