Assistente Administrativo | FMIT - MG

Carreiras Afya Educacional; Itajubá; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de ensino em Itajubá busca um Assistente Administrativo para prestar suporte no setor de Reprografia. O profissional será responsável por controlar e organizar informações, elaborar relatórios e apoiar as atividades administrativas, garantindo a qualidade e a eficiência dos processos. A vaga valoriza o conhecimento em Microsoft Office e o Ensino Médio Completo, com benefícios variados para o bem-estar do empregado.

Serviços

Vale-alimentação / refeição

Vale-transporte

Gympass / Wellhub

Plano de Saúde e Odontológico

Seguro de Vida

Licença parental estendida

Day Off de Aniversário

Qualificações

• Ensino Médio Completo.
• Conhecimento em Microsoft Office.

Responsabilidades

• Controlar, distribuir e organizar informações administrativas.
• Elaborar relatórios de suporte aos processos da área.
• Organizar atividades administrativas do setor.

Conhecimentos

Microsoft Office

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Somos aliados do médico durante toda a sua jornadae buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente deGraduação,mais especificamente naFaculdade de Medicina de Itajubá - FMIT,para trabalhar de formapresencial na cidade de Itajubá - Minas Gerais.

AFaculdade de Medicina de Itajubá(FMIT) é uma faculdade privada localizada no município de Itajubá, Minas Gerais.

Fundada em 10 de abril de 1968 pelo médico Dr. Rosemburgo Romano, a FMIT possuía desde 1972 como mantenedora a Associação de Integração Social de Itajubá (AISI).

No ano de 2018 o grupo NRE Educacional compra uma porcentagem da instituição e a mantenedora passa a ser o Centro de Ciências em Saúde de Itajubá (CCSI).

A Instituição conta com cinco décadas de existência, tem como foco o desenvolvimento e excelência na formação médica.

Saiba mais em:FMIT | Afya - Faculdade de Medicina de Itajubá

Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo na Afya, seu objetivo principal será prestar suporte administrativo e operacional no setor de Reprografia, garantindo o funcionamento adequado dos serviços deste. Atua de forma organizada, eficiente e com atenção à qualidade e aos prazos, contribuindo para o bom andamento das atividades institucionais.

Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Main responsibilities

???? COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA:

• Controlar, distribuir e organizar informações relativas aos processos administrativos e de indicadores da área, alimentando planilhas e sistemas com as informações necessárias para suporte aos processos internos;
• Elaborar relatórios de variados para suporte aos processos da área e controle de kpis/indicadores visando fornecer as informações necessárias à execução das atividades da área, ao controle de indicadores e à tomada de decisão do gestor imediato;
• Organizar e apoiar no controle das atividades administrativas e de apoio do setor, compreendendo recebimento, registro, protocolo, despacho, tramitação e arquivo de documentos, bem como auxiliar nas questões de organização de materiais, processos, controles internos e eventos da área incluindo reuniões, treinamentos, eventos e outros, considerando o envolvimento de profissionais da empresa e/ou terceiros;
• Inserir dados em sistemas informatizados, conforme necessidades e rotinas do setor, seguindo padrões e procedimentos estabelecidos;
• Realizar contatos e/ou atendimento a pessoas da instituição ou terceiros, recolhendo informações, fazendo solicitações ou dando direcionamento a processos, de acordo com procedimentos e instruções recebidas;
• Auxiliar na execução, emissão e conferência de relatórios de dados, bem como apoiar a elaboração e atualização de planilhas e documentos eletrônicos, conforme necessidades do setor e solicitação do responsável imediato e rotinas estabelecidas;
• Apoiar a elaboração de apresentações, utilizando modelos propostos ou com base nas orientações do gestor, reunindo e compilando as informações necessárias;

Requirements and skills

O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino Médio Completo;
• Conhecimento em Microsoft Office;

SERÁ UM DIFERENCIAL SE VOCÊ TIVER:

• Curso Técnico em Administração ou estiver cursando Ensino Superior em Administração;
• Experiências com rotinas administrativas.

Additional information

️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

Para o dia a dia:

• Vale-alimentação / refeição;
• Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais);

Família, Saúde e Bem-estar:

• Gympass / Wellhub;
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Programa de desenvolvimento para líderes;
• Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.