Assistente Administrativo Fiscal Cabedelo - PB Full-time employee

Gmidistribuidora; Brasil; Presencial; BRL 33 000 - 51 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Vale Alimentação

Voucher Aniversário

Cuidados com saúde mental

Wellhub

Vale Transporte

Convênio com desconto em faculdades

Resumo da oferta

Gmidistribuidora, situada no Brasil, procura profissional para atuar na gestão fiscal de produtos. Você fará cadastro no ERP, conferência de informações fiscais e emissão de notas, assegurando o cumprimento da legislação tributária aplicável, com foco em ICMS, PIS/COFINS e IPI.

O candidato precisa ter formação técnica ou superior em áreas contábeis, excelente controle de dados e boa comunicação entre departamentos, para apoiar áreas como compras, faturamento e logística.

Qualificações

• Formação exigida ou em curso nas áreas contábeis ou administrativas.
• Sólido conhecimento em tributos e notas fiscais.
• Capacidade de conferência de dados e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Realizar cadastro de produtos no ERP e garantir conformidade das informações.
• Manter cadastros atualizados, com informações fiscais e comerciais precisas.
• Aplicar e revisar figuras tributárias, classificar fiscalmente e conferir CFOP/NCM.
• Conferir tributações (ICMS, PIS/COFINS, IPI) e operações fiscais no sistema.
• Emitir e conferir notas fiscais de entrada e saída; validar XMLs e documentos fiscais.

Conhecimentos

Pacote Office (Intermediário/Avançado)

Conhecimento tributário

Emissão e conferência de notas fiscais

Cadastro de produtos

Análise de dados

Boa comunicação interdepartamental

Formação académica

Ensino Médio completo

Curso técnico em áreas contábeis

Superior cursando em Ciências Contábeis

Ferramentas

ERP

Excel

Descrição da oferta de emprego

Job description

Responsável pela administração e manutenção do cadastro fiscal de produtos, assegurando a correta aplicação da legislação tributária nas operações da empresa, incluindo definição de figuras tributárias, classificação fiscal, parametrizações fiscais em ERP, realização de entradas e conferência de notas fiscais e suporte às outras áreas relacionadas, visando garantir conformidade fiscal, controle operacional e eficiência nos processos.

Main responsibilities

1. Realizar cadastro de produtos no ERP, garantindo conformidade das informações;

2. Realizar manutenção e atualização cadastral de produtos, assegurando integridade das informações fiscais e comerciais;

3. Aplicar e revisar figuras tributárias aos produtos e operações;

4. Conferir classificação fiscal (NCM), CST, CSOSN e CFOP aplicáveis aos produtos e operações;

5. Conferir tributações de ICMS, ICMS-ST, DIFAL, PIS, COFINS e IPI;

6. Inserir em sistema operações fiscais de entrada, saída, importação, transferências e demais movimentações fiscais;

7. Emitir, conferir, receber e lançar notas fiscais de entrada e saída de mercadorias;

8. Realizar conferência tributária de XMLs de fornecedores e documentos fiscais eletrônicos;

9. Auxiliar na parametrização tributária de produtos, fornecedores, clientes e operações comerciais;

10. Apoiar processos de importação quanto à parametrização fiscal e composição tributária dos produtos;

11. Acompanhar junto à assessoria fiscal alterações na legislação tributária aplicável aos produtos comercializados;

12. Identificar oportunidades de melhoria nos processos fiscais, operacionais e cadastrais;

13. Conferir regras fiscais aplicadas em integrações entre ERP e plataformas externas;

14. Contribuir na catalogação e organização das informações comerciais e fiscais dos produtos nos canais de venda;

15. Monitorar rejeições, inconsistências e falhas relacionadas à emissão de documentos fiscais eletrônicos;

16. Acompanhar e corrigir inconsistências fiscais identificadas em auditorias internas ou cruzamentos sistêmicos;

17. Apoiar inventários e controles relacionados à movimentação fiscal e estoque de mercadorias;

18. Preparar relatórios, planilhas, controles e acompanhamentos relacionados às rotinas fiscais, cadastrais e operacionais;

19. Fornecer suporte administrativo, técnico e operacional às áreas comercial, compras, faturamento, logística, e-commerce e demais usuários internos;

20. Tratar documentos variados, cumprindo os procedimentos internos necessários;

21. Manter documentação e registros fiscais organizados e atualizados;

22. Contribuir para padronização de processos, cadastros e procedimentos fiscais internos;

23. Zelar pela confidencialidade das informações fiscais, comerciais e estratégicas da empresa;

24. Cumprir prazos estabelecidos para cadastros, análises fiscais e tratativas operacionais;

25. Interagir com consultorias, contabilidade, fornecedores e parceiros para alinhamentos e validações fiscais quando necessário;

Requirements and skills

• Ensino médio ou curso técnico completo ou superiorcursando em Ciências Contábeis, Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Pacote Office (Excel Intermediário/Avançado);
• Conhecimento tributário básico/intermediário;
• Conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office;
• Cadastro de produtos;
• Conhecimento em ERP;
• Perfil analítico e atenção aos detalhes;
• Organização e Agilidade operacional;
• Capacidade de conferência e validação de dados;
• Boa comunicação interdepartamental (verbal e escrita).

Additional information

Benefícios:

• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Vale Alimentação;
• Voucher Aniversário;
• Programas de cuidado com saúde mental e nutricional;
• Wellhub;
• Vale Transporte;
• Convênio com desconto em faculdades.