Assistente Administrativo Fiscal

GMI DISTRIBUIDORA; Cabedelo; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Vale Alimentação

Voucher Aniversário

Saúde Mental

Wellhub

Vale Transporte

Descontos em faculdades

Resumo da oferta

A GMI DISTRIBUIDORA procura profissional para atuar no cadastro de produtos e na administração fiscal dos itens comercializados. Será responsável pela atualização cadastral, classificação fiscal e conferência de notas fiscais, assegurando conformidade com a legislação tributária estadual e federal.

O cargo envolve parametrização fiscal, suporte às áreas comerciais e de operações, além de acompanhar alterações legais e melhorias nos processos fiscais e cadastrais.

Qualificações

• Requisitos: domínio básico a intermediário de Excel e conferência de notas fiscais.
• Conhecimento em cadastro de produtos e informações fiscais.
• Foco em conformidade tributária e classificação fiscal.
• Atenção a detalhes e organização de dados.
• Boa comunicação interdepartamental e proatividade.

Responsabilidades

• Realizar cadastro de produtos no ERP, garantindo conformidade das informações.
• Manter e atualizar cadastros de produtos, assegurando integridade das informações fiscais e comerciais.
• Aplicar e revisar figuras tributárias aos produtos e operações.
• Conferir classificação fiscal (NCM), CST, CSOSN e CFOP aplicáveis aos produtos e operações.
• Conferir tributações de ICMS, ICMS-ST, DIFAL, PIS, COFINS e IPI.
• Inserir em sistema operações fiscais de entrada, saída, importação, transferências e demais movimentações fiscais.
• Emitir, conferir, receber e lançar notas fiscais de entrada e saída de mercadorias.
• Realizar conferência tributária de XMLs de fornecedores e documentos fiscais eletrônicos.
• Auxiliar na parametrização tributária de produtos, fornecedores, clientes e operações comerciais.
• Apoiar processos de importação quanto à parametrização fiscal e composição tributária dos produtos.
• Acompanhar junto à assessoria fiscal alterações na legislação tributária aplicável aos produtos comercializados.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos fiscais, operacionais e cadastrais.
• Conferir regras fiscais aplicadas em integrações entre ERP e plataformas externas.
• Contribuir na catalogação e organização das informações comerciais e fiscais dos produtos nos canais de venda.
• Monitorar rejeições, inconsistências e falhas relacionadas à emissão de documentos fiscais eletrônicos.
• Acompanhar e corrigir inconsistências fiscais identificadas em auditorias internas ou cruzamentos sistêmicos.
• Apoiar inventários e controles relacionados à movimentação fiscal e estoque de mercadorias.
• Preparar relatórios, planilhas, controles e acompanhamentos relacionados às rotinas fiscais, cadastrais e operacionais.
• Fornecer suporte administrativo, técnico e operacional às áreas comercial, compras, faturamento, logística, e-commerce e demais usuários internos.
• Tratar documentos variados, cumprindo os procedimentos internos necessários.
• Manter documentação e registros fiscais organizados e atualizados.
• Contribuir para padronização de processos, cadastros e procedimentos fiscais internos.
• Zelar pela confidencialidade das informações fiscais, comerciais e estratégicas da empresa.
• Cumprir prazos estabelecidos para cadastros, análises fiscais e tratativas operacionais.
• Interagir com consultorias, contabilidade, fornecedores e parceiros para alinhamentos e validações fiscais quando necessário.

Conhecimentos

Excel intermediário

Conferência de notas fiscais

Cadastro de produtos

Conhecimento tributário

Organização

Formação académica

Ensino médio/técnico/superior cursando

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

• Cadastro de produtos;

Informações adicionais

Benefícios:

Responsável pela administração e manutenção do cadastro fiscal de produtos, assegurando a correta aplicação da legislação tributária nas operações da empresa, incluindo definição de figuras tributárias, classificação fiscal, parametrizações fiscais em ERP, realização de entradas e conferência de notas fiscais e suporte às outras áreas relacionadas, visando garantir conformidade fiscal, controle operacional e eficiência nos processos.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar cadastro de produtos no ERP, garantindo conformidade das informações;
• Realizar manutenção e atualização cadastral de produtos, assegurando integridade das informações fiscais e comerciais;
• Aplicar e revisar figuras tributárias aos produtos e operações;
• Conferir classificação fiscal (NCM), CST, CSOSN e CFOP aplicáveis aos produtos e operações;
• Conferir tributações de ICMS, ICMS-ST, DIFAL, PIS, COFINS e IPI;
• Inserir em sistema operações fiscais de entrada, saída, importação, transferências e demais movimentações fiscais;
• Emitir, conferir, receber e lançar notas fiscais de entrada e saída de mercadorias;
• Realizar conferência tributária de XMLs de fornecedores e documentos fiscais eletrônicos;
• Auxiliar na parametrização tributária de produtos, fornecedores, clientes e operações comerciais;
• Apoiar processos de importação quanto à parametrização fiscal e composição tributária dos produtos;
• Acompanhar junto à assessoria fiscal alterações na legislação tributária aplicável aos produtos comercializados;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos fiscais, operacionais e cadastrais;
• Conferir regras fiscais aplicadas em integrações entre ERP e plataformas externas;
• Contribuir na catalogação e organização das informações comerciais e fiscais dos produtos nos canais de venda;
• Monitorar rejeições, inconsistências e falhas relacionadas à emissão de documentos fiscais eletrônicos;
• Acompanhar e corrigir inconsistências fiscais identificadas em auditorias internas ou cruzamentos sistêmicos;
• Apoiar inventários e controles relacionados à movimentação fiscal e estoque de mercadorias;
• Preparar relatórios, planilhas, controles e acompanhamentos relacionados às rotinas fiscais, cadastrais e operacionais;
• Fornecer suporte administrativo, técnico e operacional às áreas comercial, compras, faturamento, logística, e-commerce e demais usuários internos;
• Tratar documentos variados, cumprindo os procedimentos internos necessários;
• Manter documentação e registros fiscais organizados e atualizados;
• Contribuir para padronização de processos, cadastros e procedimentos fiscais internos;
• Zelar pela confidencialidade das informações fiscais, comerciais e estratégicas da empresa;
• Cumprir prazos estabelecidos para cadastros, análises fiscais e tratativas operacionais;
• Interagir com consultorias, contabilidade, fornecedores e parceiros para alinhamentos e validações fiscais quando necessário;

Requisitos e qualificações

• Ensino médio ou curso técnico completo ou superior cursando em Ciências Contábeis, Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Pacote Office (Excel Intermediário/Avançado);
• Conhecimento tributário básico/intermediário;
• Conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office;
• Cadastro de produtos;
• Conhecimento em ERP;
• Perfil analítico e atenção aos detalhes;
• Organização e Agilidade operacional;
• Capacidade de conferência e validação de dados;
• Boa comunicação interdepartamental (verbal e escrita).

Informações adicionais

Benefícios:

• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Vale Alimentação;
• Voucher Aniversário;
• Programas de cuidado com saúde mental e nutricional;
• Wellhub;
• Vale Transporte;
• Convênio com desconto em faculdades.