ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO | ZONA SUL | SANTO AMARO

Novabrasil; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Nova Brasil busca um(a) Assistente Administrativo Financeiro para integrar sua equipe em São Paulo. O profissional será responsável por tarefas financeiras e administrativas, garantindo a precisão nos registros e colaborando com a boa gestão da área. Se você possui boa comunicação, organização e deseja trabalhar em um ambiente dinâmico, essa oportunidade é para você.

Qualificações

• Desejável experiência em atividades financeiras ou administrativas.
• Conhecimento em conciliações bancárias e controle financeiro.
• Habilidade em ferramentas de gestão financeira.

Responsabilidades

• Inclusão e controle de boletos bancários.
• Realização de conciliações bancárias.
• Organização das contas a pagar e emissão de boletos.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Resolução de problemas

Boa comunicação

Formação académica

Ensino Médio Completo

Cursando ou formação superior em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira

Ferramentas

Excel

Sistema CONTA AZUL

Descrição da oferta de emprego

São Paulo - SP

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Financeiro para integrar nossa equipe e apoiar nas atividades financeiras e administrativas da empresa. O(a) profissional será responsável por garantir a precisão e organização das informações financeiras, além de desempenhar diversas tarefas administrativas que contribuem para o bom funcionamento da área.

Responsabilidades:

Inclusão de Boletos Bancários: Inserção de boletos no sistema financeiro de acordo com os vencimentos, valores e fornecedores, garantindo que todos os registros sejam feitos de forma precisa e no prazo determinado.

Conciliações Bancárias: Realização de conciliações entre os extratos bancários e os registros financeiros internos da empresa, identificando e corrigindo eventuais divergências.

Baixas de Títulos: Efetuação de baixas de títulos pagos, registrando os pagamentos realizados e atualizando os registros financeiros para refletir a quitação dos compromissos.

Emissão e Controle de Boletos Bancários: Emissão de boletos para cobrança, acompanhamento do vencimento e controle de boletos pagos e a vencer, garantindo que as pendências sejam acompanhadas e regularizadas.

Contas a Pagar: Organização e controle das contas a pagar da empresa, mantendo atualizado o fluxo de pagamentos e realizando o agendamento para garantir o cumprimento dos prazos.

Impressão de Extratos Bancários: Impressão e organização dos extratos bancários das contas da empresa para o acompanhamento detalhado da movimentação financeira.

Arquivamento de Documentos: Responsável pelo correto arquivamento e organização dos documentos financeiros, como comprovantes de pagamento, extratos bancários, relatórios de conciliação e outros documentos relacionados.

Compras de Insumos e Materiais para o Escritório e Clientes Externos: Efetuação de compras de materiais e insumos necessários para o funcionamento do escritório e para o atendimento às demandas de clientes externos, de acordo com as necessidades da empresa.

Aquisição de Uniformes e EPIs: Gestão da compra de uniformes e Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) para os colaboradores, garantindo que os itens sejam adquiridos de acordo com as normas da empresa e as necessidades do time.

Requisitos:

Formação: Ensino Médio Completo. Desejável estar cursando ou ter formação superior em Administração de Empresas, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas relacionadas.

Experiência: Desejável experiência prévia em atividades financeiras ou administrativas, com foco em conciliações bancárias, contas a pagar, emissão de boletos e controle financeiro.

Conhecimentos Específicos:

Domínio básico em ferramentas de gestão financeira.
Conhecimento em Excel (intermediário) será considerado um diferencial.
Familiaridade com rotinas bancárias e administrativas.
Sistema CONTA AZUL - se tiver conhecimentos será um diferencial

Competências Comportamentais:

Organização e atenção aos detalhes.
Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma eficiente.
Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.
Capacidade de lidar com prazos e demandas simultâneas.

A Nova Brasil é uma empresa inovadora que está preparada para cuidar do seu patrimônio com a eficiência que você espera. Desde 2006, a Nova Brasil atua no mercado com a filosofia de qualidade e transparência com seus clientes e colaboradores.

A Nova Brasil disponibiliza funcionários treinados e especializados em uma estrutura moderna. A empresa atende demandas de terceirização de mão de obra para cargos de portaria, jardineiro, recepcionista, limpeza, manobrista, entre outros. Com isso, a Nova Brasil garante uma parceria longa e duradoura com seus clientes.

O objetivo da Nova Brasil é garantir uma otimização dos gastos dos clientes, sendo uma ferramenta eficiente para a sua segurança. A empresa atende o real objetivo da terceirização com excelência, onde sua equipe cuidará do seu patrimônio com uma segurança diferenciada, proporcionando paz e tranquilidade na prestação de serviço.