Assistente administrativo - Financeiro - SP

SanTha Assessoria em RH; Cubatão; Teletrabalho; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa no ramo jurídico busca um Assistente Administrativo para atuar em home office. O profissional será responsável por organizar cronogramas, gerenciar cobranças e atender clientes. É imprescindível ter conhecimento básico em sistemas jurídicos ou financeiros. A jornada é de segunda a sexta, das 10h às 19h.

Serviços

Vale transporte

Vale refeição

Qualificações

• Conhecimento básico de sistemas jurídicos ou financeiros.
• Experiência em atendimento ao cliente.

Responsabilidades

• Organizar e manter o cronograma de reajustes de honorários e contratos.
• Gerenciar boletos e cobranças.
• Auxiliar no atendimento ao cliente via telefone, e-mail e WhatsApp.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Gerenciamento de Tempo

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

ADVBOX

Trello

Descrição da oferta de emprego

Vaga: Assistente Administrativo

Local: Cubatão - SP

Jornada: Home office

Horário: Segunda a sexta, das 10h00 às 19h00

Ramo da empresa: Jurídico

Regime de contratação: CLT (efetivo)

Escolaridade: Ensino Médio completo

Benefícios: Vale transporte e Vale refeição

Atividades:

1. Organizar e manter o cronograma de reajustes de honorários e contratos;
2. Gerenciar boletos e cobranças, assegurando a pontualidade dos recebimentos;
3. Realizar o pagamento de contas e gerenciar o fluxo financeiro básico;
4. Acompanhar e enviar relatórios de andamento processual para os clientes mensalmente;
5. Auxiliar no atendimento ao cliente (telefone, e-mail e WhatsApp), garantindo qualidade na comunicação;
6. Controlar e organizar documentos de contratação, como contratos de honorários, procurações e declarações de hipossuficiência;
7. Solicitar, acompanhar e organizar assinatura de documentos financeiros e digitais;
8. Emitir e solicitar guias e certificações em sistemas jurídicos;
9. Atualizar e manter o sistema de gestão de clientes, garantindo que as informações estejam sempre corretas e organizadas;
10. Elaborar relatórios de indicadores de atendimento ao cliente e propor melhorias;
11. Realizar levantamentos de informações como NPS e pesquisas sobre a experiência dos clientes, fornecendo dados estratégicos para o momento jurídico e comercial.

Imprescindível: Conhecimento básico de sistemas jurídicos ou financeiros, como ADVBOX, Trello ou ERPs financeiros.