Assistente Administrativo Financeiro - Sorocaba/SP (Centro) Sorocaba - SP Full-time employee

Orthodonticbrasil; Sorocaba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de odontologia em Sorocaba busca um Assistente Administrativo para gerenciar tarefas financeiras e administrativas. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e experiência em contas a pagar e receber, além de habilidades em comunicação e organização. Este papel é crucial para garantir a pontualidade nos pagamentos e a organização dos dados financeiros da empresa.

Qualificações

• Experiência em contas a pagar e a receber.
• Conhecimento em administração financeira.
• Habilidades de comunicação e trabalho em equipe.

Responsabilidades

• Emitir e controlar títulos financeiros.
• Preparar relatórios financeiros mensais.
• Contatar clientes para solucionar pendências de faturamento.

Conhecimentos

Comunicação

Relacionamento interpessoal

Trabalho em equipe

Empatia

Proatividade

Organização

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Informática intermediária

Descrição da oferta de emprego

Job description

Realizaras atividades do setor administrativo e financeiro, visando à pontualidade nos pagamentos dos compromissos financeiros da empresa, bem como manter dados e documentos sempre organizados a atualizados.

Main responsibilities

• Manter os equipamentos e a unidade de trabalho organizados, zelando pela sua conservação;
• Realizar a emissão e o controle de títulos financeiros;
• Apresentar mensalmente relatórios financeiros de contas a pagar e a receber;
• Fazer alterações de datas e valores a receber, mediante determinação do gestor/franqueado;
• Enviar faturas para clientes e para cobrança bancária, fazendo o acompanhamento até seu recebimento;
• Negociar com clientes a quitação de débitos, envolvendo aspectos como prazos, abatimentos, juros, restituição de mercadorias, mediante determinação do franqueado/gestor da Empresa;
• Contatar clientes para solução de pendências relacionadas ao faturamento;
• Preparar relatórios com a posição das faturas em aberto e dos recebimentos efetuados;
• Preparar as previsões de pagamentos diários, semanais ou conforme necessidade;
• Emitir cheques e preparar borderôs para pagamento de títulos;
• Controlar e conferir contratos e faturas de prestação de serviços, visando efetuar os pagamentos nos prazos estabelecidos;
• Fazer conciliação diária das contas bancárias.

Requirements and skills

• Formação mínima: ensino médio completo;
• Experiência em contas a pagar, contas a receber e movimentações financeiras;
• Conhecimento em administração financeira;
• Informática intermediária.

Competências

• Comunicação: Fluência verbal; habilidades para comunicação;
• Sociais: Relacionamento interpessoal; Trabalho em equipe; Habilidade para lidar com o público; Simpatia;
• Comportamentais: Empatia; Proatividade; Ética; Comprometimento; Assertividade; Discrição; Dinamismo; Responsabilidade;
• Organizacionais: Gerenciamento do tempo; Planejamento e Organização; Saber trabalhar sob pressão.