Assistente Administrativo Financeiro - Brasília/Df (Santa Maria)

Orthodontic; Brasília; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

A OrthoDontic, maior rede de ortodontia do Brasil, busca profissional para atuar no setor administrativo e financeiro em Brasília. Você ficará responsável pela emissão e controle de títulos, contas a pagar e receber, e pela apresentação de relatórios periódicos, assegurando pagamentos dentro dos prazos estabelecidos.

Requisitos: ensino médio completo, experiência em finanças e informática intermediária. Oferecemos ambiente de trabalho estável, oportunidades de crescimento e uma equipe engajada

Qualifications

• Formação mínima: ensino médio completo.
• Experiência em contas a pagar, contas a receber e movimentações financeiras.
• Conhecimento em administração financeira.
• Informática intermediária.

Responsibilities

• Manter equipamentos e unidade de trabalho organizados; conservar recursos.
• Emitir e controlar títulos financeiros.
• Apresentar relatórios mensais de contas a pagar e a receber.
• Fazer alterações de datas e valores a receber conforme determinação do gestor.
• Enviar faturas a clientes e cobrança bancaria, acompanhando até recebimento.
• Negociar quitações de débitos com clientes, conforme orientação do franqueado/gestor.
• Contato com clientes para solução de pendências de faturamento.
• Preparar relatórios da posição das faturas abertas e recebimentos.
• Elaborar previsões de pagamentos diários/semanais conforme necessidade.
• Emitir cheques e borderôs para pagamento de títulos.
• Controlar contratos/faturas de prestação de serviços para pagamentos nos prazos.
• Fazer conciliações diárias das contas bancárias.

Skills

Contas a pagar

Contas a receber

Movimentações financeiras

Comunicação verbal

Trabalho em equipe

Education

Ensino Médio completo

Tools

Informática intermediária

Pacote Office

Job description

JOB DESCRIPTION

Realizar as atividades do setor administrativo e financeiro, visando à pontualidade nos pagamentos dos compromissos financeiros da empresa, bem como manter dados e documentos sempre organizados a atualizados.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

• Manter os equipamentos e a unidade de trabalho organizados, zelando pela sua conservação;
• Realizar a emissão e o controle de títulos financeiros;
• Apresentar mensalmente relatórios financeiros de contas a pagar e a receber;
• Fazer alterações de datas e valores a receber, mediante determinação do gestor/franqueado;
• Enviar faturas para clientes e para cobrança bancária, fazendo o acompanhamento até seu recebimento;
• Negociar com clientes a quitação de débitos, envolvendo aspectos como prazos, abatimentos, juros, restituição de mercadorias, mediante determinação do franqueado/gestor da Empresa;
• Contatar clientes para solução de pendências relacionadas ao faturamento;
• Preparar relatórios com a posição das faturas em aberto e dos recebimentos efetuados;
• Preparar as previsões de pagamentos diários, semanais ou conforme necessidade;
• Emitir cheques e preparar borderôs para pagamento de títulos;
• Controlar e conferir contratos e faturas de prestação de serviços, visando efetuar os pagamentos nos prazos estabelecidos;
• Fazer conciliação diária das contas bancárias.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

• Formação mínima: ensino médio completo;
• Experiência em contas a pagar, contas a receber e movimentações financeiras;
• Conhecimento em administração financeira;
• Informática intermediária.

Competências

• Comunicação: Fluência verbal; habilidades para comunicação;
• Sociais: Relacionamento interpessoal; Trabalho em equipe; Habilidade para lidar com o público; Simpatia;
• Comportamentais: Empatia; Proatividade; Ética; Comprometimento; Assertividade; Discrição; Dinamismo; Responsabilidade;
• Organizacionais: Gerenciamento do tempo; Planejamento e Organização; Saber trabalhar sob pressão.

Sobre a OrthoDontic

Somos a maior rede de ortodontia do Brasil!

Nascemos com o propósito de democratizar e modernizar o atendimento odontológico, por meio de um serviço humanizado, de qualidade e com valores acessíveis.

Temos mais de 20 anos de atuação, com mais 350 unidades espalhadas por todo Brasil e mais 8 milhões de clientes que carregam satisfeitos a marca OrthoDontic em seus sorrisos.

Aqui, você encontra oportunidades para crescer e transformar sorrisos com a gente. Junte-se à OrthoDontic e faça parte dessa jornada de sucesso!