Assistente Administrativo Financeiro - Aparecida de Goiânia/GO (Centro)

ORTHODONTIC BRASIL; Aparecida de Goiânia; On-site; BRL 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

A Orthodontic Brasil está buscando um profissional para atuar na área administrativa e financeira, assegurando pagamentos pontuais, organização de dados e documentos. O candidato realizará emissão de títulos, controle financeiro e elaboração de relatórios de contas a pagar e receber, conforme orientações da gerência.

É essencial ter ensino médio completo, experiência em contas a pagar/receber e domínio de informática, com foco em zelo, organização e comunicação eficiente com clientes.

Qualifications

• Formação mínima: ensino médio completo.
• Experiência em contas a pagar, contas a receber e movimentações financeiras.
• Conhecimento em administração financeira.
• Informática intermediária.

Responsibilities

• Manter os equipamentos e a unidade de trabalho organizados, zelando pela sua conservação.
• Realizar a emissão e o controle de títulos financeiros.
• Apresentar mensalmente relatórios financeiros de contas a pagar e a receber.
• Fazer alterações de datas e valores a receber, mediante determinação do gestor/franqueado.
• Enviar faturas para clientes e para cobrança bancária, fazendo o acompanhamento até seu recebimento.
• Negociar com clientes a quitação de débitos, envolvendo prazos, abatimentos, juros e restituição de mercadorias.
• Contatar clientes para solução de pendências relacionadas ao faturamento.
• Preparar relatórios com a posição das faturas em aberto e dos recebimentos efetuados.
• Preparar as previsões de pagamentos diários, semanais ou conforme necessidade.
• Emitir cheques e preparar borderôs para pagamento de títulos.
• Controlar e conferir contratos e faturas de prestação de serviços, visando efetuar os pagamentos nos prazos estabelecidos.
• Fazer conciliação diária das contas bancárias.

Skills

Comunicação

Relacionamento interpessoal

Trabalho em equipe

Atendimento ao público

Simpatia

Empatia

Proatividade

Ética

Comprometimento

Assertividade

Discrição

Dinamismo

Gestão do tempo

Planejamento

Sob pressão

Education

Ensino médio completo

Tools

Informática intermediária

Job description

Job description

Realizaras atividades do setor administrativo e financeiro, visando à pontualidade nos pagamentos dos compromissos financeiros da empresa, bem como manter dados e documentos sempre organizados a atualizados.

Main responsibilities

• Manter os equipamentos e a unidade de trabalho organizados, zelando pela sua conservação;
• Realizar a emissão e o controle de títulos financeiros;
• Apresentar mensalmente relatórios financeiros de contas a pagar e a receber;
• Fazer alterações de datas e valores a receber, mediante determinação do gestor/franqueado;
• Enviar faturas para clientes e para cobrança bancária, fazendo o acompanhamento até seu recebimento;
• Negociar com clientes a quitação de débitos, envolvendo aspectos como prazos, abatimentos, juros, restituição de mercadorias, mediante determinação do franqueado/gestor da Empresa;
• Contatar clientes para solução de pendências relacionadas ao faturamento;
• Preparar relatórios com a posição das faturas em aberto e dos recebimentos efetuados;
• Preparar as previsões de pagamentos diários, semanais ou conforme necessidade;
• Emitir cheques e preparar borderôs para pagamento de títulos;
• Controlar e conferir contratos e faturas de prestação de serviços, visando efetuar os pagamentos nos prazos estabelecidos;
• Fazer conciliação diária das contas bancárias.

Requirements and skills

• Formação mínima: ensino médio completo;
• Experiência em contas a pagar, contas a receber e movimentações financeiras;
• Conhecimento em administração financeira;
• Informática intermediária.

Competências

• Comunicação: Fluência verbal; habilidades para comunicação;
• Sociais: Relacionamento interpessoal; Trabalho em equipe; Habilidade para lidar com o público; Simpatia;
• Comportamentais: Empatia; Proatividade; Ética; Comprometimento; Assertividade; Discrição; Dinamismo; Responsabilidade;
• Organizacionais: Gerenciamento do tempo; Planejamento e Organização; Saber trabalhar sob pressão.