Assistente Administrativo / Financeiro

Maxi Recursos Humanos; Santos; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Maxi Recursos Humanos procura Assistente Adm/Financeiro para atuar em rotinas de contas a pagar e receber, emissão de NF/CTe e conciliações bancárias.

Exige superior cursando, domínio de Windows, Word, Excel e ERP; foco em detalhes e autogestão para cumprir prazos em um ambiente com autonomia.

Qualificações

• Perfil analítico com foco em processos financeiros
• Proatividade e autogestão para trabalhar com prazos curtos
• Capacidade de comunicar resultados de forma clara para equipes não técnicas

Responsabilidades

• Realizar rotinas completas de Contas a Pagar e Contas a Receber
• Emitir Notas Fiscais (NF) e Conhecimentos de Transporte (CTe)
• Efetuar conciliações bancárias e atuar no fechamento de câmbio
• Analisar e gerir documentações, elaborar relatórios de controle do setor
• Fazer cotações e conduzir o processo de compras
• Cadastrar e manter dados no sistema
• Prestar suporte em diversas demandas administrativas

Conhecimentos

Proatividade

Autogestão

Comunicação com não técnicos

Formação académica

Superior em curso (em andamento)

Ferramentas

Windows

Word

Excel

ERP systems

Descrição da oferta de emprego

Sobre a vaga

Estamos em busca de um talento para compor a equipe na área Administrativa/Financeira. Se você tem perfil analítico, gosta de processos organizados e busca um ambiente onde possa trabalhar com autonomia, essa oportunidade é para você!

Responsabilidades

Como Assistente Adm/Financeiro, sua rotina envolverá:

• Realizar as rotinas completas de Contas a Pagar e Contas a Receber.
• Emitir Notas Fiscais (NF) e Conhecimentos de Transporte (CTe).
• Efetuar conciliações bancárias e atuar no fechamento de câmbio.
• Analisar e gerir documentações, além de elaborar relatórios de controle do setor.
• Fazer cotações e conduzir o processo de compras.
• Cadastrar e realizar a manutenção contínua de dados no sistema.
• Prestar suporte dinâmico em diversas demandas administrativas do escritório.

O que você trará para o time

• Proatividade em identificar oportunidades de melhoria nos processos financeiros
• Capacidade de trabalhar com prazos curtos e alta atenção a detalhes
• Habilidade de comunicar resultados de forma clara para equipes não técnicas

Escolaridade

Ensino Superior cursando (no mínimo).

Conhecimentos Técnicos

Domínio de Windows, Word, Excel, navegação web e facilidade com sistemas ERP.

Conhecimento Específico

Noções da área fiscal e boa vivência com análise de documentação.

Perfil Comportamental

Esperamos um profissional que demonstre domínio técnico e alta capacidade de autogestão, pois a liderança direta atuará de forma mais remota.

Experiência

Em ERP

Inglês

em nível intermediário.