Assistente Administrativo/Financeiro

CRM PipeRun; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em crescimento em Porto Alegre busca um Assistente Administrativo/Financeiro para colaborar em rotinas administrativas e financeiras. O candidato deve ser organizado, proativo e ter pelo menos 1 ano de experiência em funções similares. A posição oferece um ambiente de trabalho dinâmico e benefícios variados, incluindo plano de saúde e auxílio alimentação.

Serviços

Auxílio Alimentação/Refeição cartão flexível

Plano de Saúde Unimed com mensalidade paga pela empresa

Plano Odontológico Bradesco

Acesso a consulta de telemedicina

Acesso a academias e bem-estar

1 Day Off no mês do aniversário

Qualificações

• Experiência de pelo menos 1 ano em rotinas administrativas e financeiras.
• Conhecimento básico em Departamento Pessoal.
• Proatividade para resolver demandas e antecipar problemas.

Responsabilidades

• Emitir notas fiscais dentro do ERP para clientes.
• Lançar contas a pagar no sistema ERP.
• Realizar atendimento a clientes por meio de ligação, e-mail, WhatsApp e CRM.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação

Proatividade

Responsabilidade

Colaboração

Adaptabilidade

Discrição e ética profissional

Formação académica

Estar cursando Ensino Superior em Administração, Contabilidade, Gestão de Negócios, ou áreas correlatas

Ferramentas

Excel

Google Planilhas

ERP Oracle NetSuite

Descrição da oferta de emprego

Se você é uma pessoa organizada, disciplinada, atenta aos detalhes e que se dá bem com rotinas, essa vaga é pra você!

A PipeRun está com uma oportunidade para Assistente Administrativo/Financeiro. Procuramos alguém que goste de colaborar, tenha iniciativa e esteja disposta a se envolver ativamente nas rotinas administrativas e financeiras do dia a dia.

Queremos alguém que deseja fazer parte do nosso propósito de ajudar o Brasil crescer.

Responsabilidades e atribuições

Responsabilidades e Atribuições

→ Emitir notas fiscais dentro do ERP para clientes, assegurando que os dados estejam corretos.

→ Lançar contas a pagar do mês no sistema ERP da empresa, garantindo que todas as despesas estejam devidamente registradas

→ Enviar e-mails aos parceiros com informações detalhadas sobre o pagamento de comissões, garantindo clareza e precisão, e realizar a criação correspondente de despesas no ERP.

→ Aprovar solicitações de ajustes nos pontos registrados por colaboradores, garantindo conformidade com as regras internas.

→ Apoiar na realização dos processos de Departamento Pessoal relacionados à admissão, rescisão e férias, assegurando o cumprimento das políticas internas e normas trabalhistas.

→ Realizar atendimento a clientes por meio de ligação, e-mail, WhatsApp e CRM, oferecendo suporte rápido e eficiente.

→ Prestar suporte à equipe em tarefas administrativas gerais e demandas pontuais.

Requisitos e qualificações

Requisitos e Qualificações

→ Estar cursando Ensino Superior em Administração, Contabilidade, Gestão de Negócios, ou áreas correlatas.

→ Possuir experiência de pelo menos 1 ano em rotinas administrativas e financeiras.

→ Possuir conhecimento básico em Departamento Pessoal.

→ Curso de Excel, Google Planilhas.

→ Ter disponibilidade para agenda presencial 3x mensais.

Habilidades Necessárias

→ Organização: manter controle sobre prazos, documentos e rotinas administrativas com atenção aos detalhes.

→ Boa comunicação: saber se expressar com clareza, tanto verbalmente quanto por escrito, especialmente no atendimento ao cliente e interação com outros setores.

Atitudes Esperadas

→ Proatividade: ter iniciativa para resolver demandas e antecipar problemas.

→ Responsabilidade: cumprir com comprometimento as tarefas assumidas, zelando pela qualidade e confiabilidade das entregas.

→ Colaboração: trabalhar bem em equipe, sendo disponível para ajudar e construir junto soluções para o dia a dia.

→ Adaptabilidade: saber lidar com mudanças e novas demandas com flexibilidade e equilíbrio.

→ Discrição e ética profissional: principalmente ao lidar com dados financeiros e informações confidenciais.

Para se diferenciar dentro desse time de Runners, seria ótimo você (não obrigatório)

→ Conhecimento em emissão de notas fiscais.

→ Vivência utilizando software ERP Oracle NetSuite.

Informações adicionais

Benefícios

→ Auxílio Alimentação/Refeição cartão flexível;

→ Plano de Saúde Unimed com mensalidade paga pela empresa - Cobertura Nacional com coparticipação quando usar e com desconto em folha;

→ Unimed Aproveita - Clube de benefícios com acesso a descontos diferenciados em mais de 240 parceiros.

→ Plano Odontológico Bradesco - Cobertura Nacional gratuito para o colaborador;

→ Conexa - Acesso a consulta de telemedicina de pronto atendimento;

→ Psicologia Viva Conexa - Acesso a consulta de tele psicologia.

→ Convênio Sesc- Acesso a diversos serviços oferecidos pelas Unidades;

→ Wellhub (antigo Gympass) - Acesso a academias, estúdios, personal traines, aulas e apps de bem estar;

→ Happy Run Day - Ganhe 1 Day Off no mês do seu aniversário;

→ Temos um ambiente que valoriza o desenvolvimento contínuo e, por isso, temos um processo de Gestão de Desempenho que incentiva o crescimento profissional.