Assistente Administrativo - Financeiro

Grupo Tratorpeças Montes Claros; Montes Claros; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Vale refeição

Vale transporte

Job summary

Grupo Tratorpeças Montes Claros busca um Assistente Administrativo Financeiro Faturista para atuar no ciclo de faturamento, controle financeiro e atividades de cobrança. O profissional participará de rotinas de cadastro, crédito, emissão de notas fiscais e validação de procedimentos, apoiando o setor financeiro.

É desejável experiência anterior, domínio em Excel e boa comunicação. Local de trabalho na cidade de Montes Claros, com atuação predominantemente em regime presencial e com foco em

Qualifications

• Graduação superior ou técnico em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins.
• Conhecimento em Excel.
• Experiência mínima de 1 ano na função.
• Facilidade com sistemas operacionais.

Responsibilities

• Abertura de caixa diária.
• Cadastro de clientes no sistema para análise de crédito e vendas.
• Consulta ao Serasa/SPC para crédito a prazo e aprovação de crédito.
• Emitir faturamento das vendas e serviços, validando informações financeiras.
• Preencher contratos de reserva de domínio para vendas a prazo.
• Coletar e conferir documentação dos clientes referente às vendas de financiamento.
• Transcrever orçamentos realizados pelos vendedores no sistema, com liberação imediata quando necessário.
• Conferir a tributação do faturamento conforme orientação contábil.
• Emitir NFe e encaminhar à logística para liberação de mercadoria.
• Averbar as cargas de mercadoria vendidas após notas fiscais.
• Fechar o caixa e conferir informações financeiras com precisão.
• Conferir o fechamento de caixa dos vendedores externos para veracidade das informações.
• Gerar e enviar remessa para banco conforme prazos de venda.
• Gerar remessa de SINTEGRA e SPEEDFiscal para a contabilidade.
• Entregar e prestar contas ao gerente financeiro diariamente.

Skills

Excel

Analítico

Boa comunicação

Gestão de tempo

Organização

Education

Administração

Ciências Contábeis

Economia

Técnico

Tools

ERP

Job description

ASSISTENTEADMFINANCEIROFATURISTA

OAssistenteFinanceiroé responsávelporexecutar emonitorarasatividadesfinanceiras da Tratorpeças, auxiliando nas atividades do setor, garantindo o cumprimento das metas estabelecidas.

Responsabilidades&Atribuições

• 1. Aberturadocaixa, diariamente;
• 2. Realizarocadastrodeclientenosistema,paraanálisedecréditoeprocedimentosde vendas, diariamente;
• 3. RealizaraconsultaaoSerasaeSPC para vendas a prazo,paraaprovaçãodocrédito, diariamente conforme vendas realizadas ou (re)vendas;
• 4. Gerar o faturamento das vendas e orden deserviços,validandoofinanceiro,paragarantiraconclusão doprocesso devendaem acordocom orçamentosrealizados, sobdemandade venda ,
• 5. Preencher os contratos de reserva de domínio para as vendas a prazo;
• 6. Coletar e conferir documentação dos clientes referente as vendas de financiamento;
• 7. Transcrever para o sistema os orçamentos realizados pelos vendedores externos, quandoestiverem em campoefornecessárioaliberaçãoimediatadamercadoria,para garantir o fluxo correto da atividade para constar no sistema os orçamentos realizados; sob demanda;
• 8. Conferir a tributação pertinente ao faturamento da nota fiscal conforme treinamento e orietação da contabilidade;
• 9. EmissãoNFeencaminhamentoparaalogística,garantiracorretaliberação da mercadoria, sob demanda de vendas geradas;
• 10. AverbaçãodasCargasdeMercadoriaVendidasapósemissãodasrespectivasnotas fiscais
• 11. Fechamentodocaixa,paragarantiraveracidadedasinformaçõesfinanceiras, diariamente;
• 12. Conferênciaefechamentodocaixadosvendedoresexternos,paragarantira veracidade das informações financeiras, semanalmente;
• 13. Gerareenviarremessaparaobanco,garantirosrecebimentosconformeprazos acordados na venda; sob demanda;
• 14. GerarremessadeSINTEGRAeSPEEDFiscalparaacontabilidade,paraapuração dos fechamentos mensais, mensalmente;
• 15. Entregar e prestar conta para o gerente financeiro diariamente de todas as movimentações financeiras do fechamento de caixa.

Requisitos&Qualificações Hards Skills

• SuperiorouTécnicoemandamentoouconcluídoemAdministração,Ciências contábeis, Economia ou áreas afins;
• Conhecimentoem Excel;
• Experiênciamínimade1anona função;
• Facilidadecomsistemas operacionais;

SoftSkills

• Perfil analítico;
• Habilidadede Negociação;
• Ótimo Relacionamento Interpessoal;
• ostarde rotinas;
• Gestãode tempo;
• Organização;
• Boa comunicação;

Diferencial,masnãoobrigatório

• Cursodeanálisedecréditoe cobrança.

Beneficios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Vale refeição
• Vale transporte

Local de trabalho:

Avenida Governador Magalhães Pinto, Jaraguá, 4152, Montes Claros - Minas Gerais, 39404-166, Brasil