ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - FILIAL CHAPECÓ (90)

Leão Diesel; Chapecó; Presencial; BRL 27 900 - 39 060; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de distribuição de peças em Chapecó, SC, está em busca de um(a) profissional para atuar na área administrativa. As principais responsabilidades incluem o cadastro de clientes, controle de despesas do caixa, cobrança de inadimplentes e lançamento de cotações. É necessário ter ensino superior em Administração ou correlatas, experiência mínima de 1 ano na área administrativa ou comercial e conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel. O candidato deve possuir habilidades em organização, boa comunicação e pensamento analítico.

Qualificações

• Experiência mínima de 1 ano na área administrativa ou comercial.
• Conhecimento em Pacote Office.
• Experiência com peças será considerada um diferencial.

Responsabilidades

• Realizar cadastro de clientes (novos cadastros, reativação e ajustes de limite).
• Lançar cotações de preços (uso e consumo da filial e manutenções).
• Controlar e lançar despesas do caixa da filial.
• Realizar cobrança de clientes inadimplentes.
• Efetuar transferências entre filiais.
• Realizar alterações em prazos e descontos conforme solicitação.
• Enviar planilhas de solicitações de descontos e/ou bonificações.
• Lançar despesas referentes a viagens do gestor.
• Acompanhar garantias e chamados de assistência técnica.
• Realizar acompanhamento e atualização do checklist de estoque.
• Apoiar processos de garantias e devoluções de clientes.

Conhecimentos

Organização e planejamento

Boa comunicação e escrita

Proatividade e dinamismo

Pensamento analítico

Capacidade de negociação

Trabalho em equipe

Resiliência e capacidade de trabalhar sob pressão

Visão sistêmica e estratégica

Formação académica

Ensino superior em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office (principalmente Excel)

Descrição da oferta de emprego

Realizar cadastro de clientes (novos cadastros, reativação e ajustes de limite);

Lançar cotações de preços (uso e consumo da filial e manutenções);

Controlar e lançar despesas do caixa da filial;

Realizar cobrança de clientes inadimplentes;

Efetuar transferências entre filiais;

Realizar alterações em prazos e descontos conforme solicitação;

Enviar planilhas de solicitações de descontos e/ou bonificações;

Lançar despesas referentes a viagens do gestor;

Acompanhar garantias e chamados de assistência técnica;

Realizar acompanhamento e atualização do checklist de estoque;

Apoiar processos de garantias e devoluções de clientes.

Conhecimento em Pacote Office (principalmente Excel e elaboração de planilhas);

Atividades de Apoio

Auxiliar na separação de peças;

Zelar pela organização e limpeza da unidade;

Apoiar o RH no repasse de informações à equipe da filial;

Prestar suporte ao setor comercial na ausência do gestor.

Requisitos

• Ensino superior em Administração ou áreas correlatas (cursando ou completo);

Experiência mínima de 1 ano na área administrativa ou comercial;

Conhecimento em Pacote Office;

Experiência com peças será considerada um diferencial.

Competências Comportamentais

Organização e planejamento

Boa comunicação e escrita

Proatividade e dinamismo

Pensamento analítico

Capacidade de negociação

Trabalho em equipe

Resiliência e capacidade de trabalhar sob pressão

Visão sistêmica e estratégica

Esta vaga é exclusiva para candidatos externos.