Assistente Administrativo - Faturamento

Grupo Autoglass; Vila Velha; Presencial; BRL 30.000 - 50.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de um profissional para o time de Cargas, que tenha um olhar atento para melhorias e resolução de problemas. Se você possui habilidades em organização, comunicação e capacidade analítica, esta pode ser a sua chance de brilhar! A posição envolve a execução de tarefas críticas no processamento de cargas, além de garantir a conformidade dos dados e interagir com clientes. Venha fazer parte de um ambiente colaborativo e desafiador, onde o desenvolvimento profissional é incentivado e valorizado. Não perca a oportunidade de crescer em uma cultura de inovação e melhoria contínua!

Serviços

Plano de saúde sem mensalidade

Plano odontológico opcional

Atendimento psicológico

Vale transporte

Vale Refeição ou Alimentação

Café da manhã e da tarde

Massagem relaxante no trabalho

Ambiente de trabalho colaborativo

Acesso a cursos gratuitos

Descontos em cursos

Qualificações

• Formação superior em áreas relacionadas é essencial.
• Excel intermediário/avançado é necessário para a função.

Responsabilidades

• Processar cargas, incluindo importação e validação de dados.
• Monitorar arquivos de cargas e garantir conformidade dos dados.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Resolução de problemas

Capacidade analítica

Proatividade

Gestão do tempo

Formação académica

Superior Completo ou em andamento em Administração

Superior Completo ou em andamento em Contabilidade

Superior Completo ou em andamento em Economia

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Job description

Olá!

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar no time de Cargas. Se você tem o olhar para melhoria contínua, resolução de problemas, facilidade com números, atividades lógicas e tem um mindset ágil, venha fazer parte do nosso time!

Main responsibilities

• Executar tarefas relacionadas ao processamento de cargas, como importação, validação e integração de dados no sistema.
• Auxiliar na identificação de inconsistências e na aplicação de ajustes, garantindo a conformidade dos dados recebidos.
• Monitorar diariamente os arquivos de cargas recebidos e atuar sobre falhas ou atrasos.
• Garantir que os dados das cargas estejam de acordo com os critérios pré-definidos pela equipe e pelos clientes.
• Realizar preparação de relatórios e extração de dados necessários para as análises.
• Atualizar e registrar informações no sistema de acordo com os procedimentos estabelecidos.
• Interagir com clientes e parceiros para esclarecer dúvidas relacionadas ao envio e ajustes de cargas.
• Realizar o acompanhamento de atendimentos e demais indicadores.
• Manter o controle e a organização de documentos e registros associados às operações de cargas.

Requirements and skills

• Escolaridade: Superior Completo ou em andamento nas áreas de Administração, Contabilidade, Economia e afins;
• Excel intermediário/avançado;

Competências:

• Organização: essencial para gerenciar a atualização de dados no sistema e manter registros precisos e acessíveis.
• Comunicação: importante para lidar com consultas de clientes e colaborar com departamentos internos.
• Resolução de problemas: fundamental para esclarecer dúvidas e resolver problemas.
• Capacidade analítica: gerar relatórios sobre desempenho e analisar métricas relevantes.
• Proatividade: essencial para atualizar políticas e implementar mudanças necessárias.
• Gestão do tempo: gerenciar múltiplas tarefas de forma eficiente, como revisão de documentação e tratamento das bases.

Additional information

O que o Grupo Autoglass proporciona?

• Pra cuidar da sua saúde física e mental:
• Plano de saúde sem mensalidade para você e seus dependentes;
• Plano odontológico opcional extensivo à dependentes;
• Atendimento psicológico;
• Programa da Gestante com licença maternidade estendida;
• Wellhub (Desconto em academias).

• Pra apoiar seu dia a dia:
• Vale transporte;
• Vale Refeição ou Alimentação. No Natal, te enviamos uma cesta bem recheada;
• Oportunidade de trabalhar e trocar conhecimentos diários com um time incrível e acolhedor;
• Pilla: Um aplicativo que cuida da sua vida financeira;
• Allya: Aplicativo com descontos em diversos estabelecimentos e serviços do dia a dia;
• Ah! Por aqui comemoramos o Dia do Colaborador do Grupo Autoglass enviando um mimo a todos os colaboradores.

• Pra desenvolver sua carreira:
• Oportunidade de crescimento profissional;
• Cultura de feedback e desenvolvimento;
• Acesso ao Portal de Educação Corporativa Grupo Autoglass com mais de 200 cursos gratuitos e com emissão de certificado;
• Galena: Descontos em mais de 150 mil cursos para colaboradores;
• Um ambiente de trabalho altamente colaborativo e desafiador. No Grupo Autoglass, você encontrará oportunidade de crescimento e uma cultura de inovação e melhoria contínua muito forte!

• Para melhorar o seu dia no trabalho presencial:
• Café da manhã e da tarde;
• Momento relax: Massagem relaxante no seu posto de trabalho;
• Área anexa na Sede com sala gamer, cafeteria, barbearia, salão de beleza e muito mais!

Vem ser Grupo Autoglass!