Assistente Administrativo/Faturamento

DRV Indústrias; Curitiba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de um Assistente dedicado para gerenciar pedidos e documentação. O candidato ideal terá Ensino Médio completo e experiência em emissão de notas fiscais, além de habilidades em pacote Office e conhecimento de ERP. Esta posição oferece a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico, onde a organização e a precisão são fundamentais. Se você é proativo e tem um forte compromisso com a excelência no atendimento ao cliente, esta pode ser a oportunidade perfeita para você se destacar e contribuir para o sucesso da equipe.

Qualificações

• Ensino Médio Completo é obrigatório para a posição.
• Experiência em emissão de notas fiscais e conhecimento de ERP são essenciais.

Responsabilidades

• Organizar pedidos e verificar conformidade para envio.
• Emitir notas fiscais e manter sistema de documentos organizado.
• Atender transportadoras e acompanhar despacho de materiais.

Conhecimentos

Conhecimento pacote office

Experiência em emissão de notas fiscais

Conhecimento/Experiência sobre regras fiscais e tributárias

Conhecimento de ERP

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: 2a a 5a feira das 08h00 às 18h00 e 6a feira das 08h00 as 17h00

Responsabilidades Da Posição

1. Organizar os pedidos do dia para Faturamento;
2. Verificar se os pedidos estão de acordo para envio (Se necessário entrar em contato com a assistente comercial);
3. Emitir e fixar a etiqueta na embalagem para o despacho;
4. Conferir etiquetas com Nota Fiscal e material a ser despachado;
5. Emitir nota fiscal de acordo com as regras fiscais e tributárias (legislação vigente);
6. Emitir boleto;
7. Atender transportadoras e acompanhar o despacho do material;
8. Rastrear material se necessário;
9. Manter um sistema organizado de documentos, tanto físicos quanto digitais, para consultas futuras e auditorias;

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

1. Ensino Médio Completo;
2. Conhecimento pacote office;
3. Experiência em emissão de notas fiscais;
4. Conhecimento/Experiência sobre regras fiscais e tributárias;
5. Conhecimento de ERP;

Entregas e Resultados Esperados Para a Posição

1. Gerenciamento eficiente de documentos e arquivos.
2. Preparação e emissão de faturas precisas.
3. Atendimento a clientes e fornecedores com cortesia.
4. Atualização de dados cadastrais em sistemas.