Auxiliar de Faturamento

Isma LTDA; Mogi Mirim; Presencial; BRL 33 480 - 50 220; Tempo integral

Resumo da oferta

A Isma LTDA em Mogi Mirim busca um profissional responsável por executar atividades de faturamento. O candidato ideal terá um papel central no suporte às áreas de logística e financeira, garantindo a eficiência e conformidade dos processos.

As responsabilidades incluem desde o lançamento de pedidos no ERP até a emissão de notas fiscais, organizando documentação necessária e apoiando devoluções. Procuramos alguém com experiência anterior na área e atenção aos detalhes.

Qualificações

• Experiência em faturamento e emissão de documentos fiscais.
• Conhecimento em rotinas de logística e expedição.
• Boa organização e atenção a detalhes.

Responsabilidades

• Realizar lançamentos de pedidos no sistema ERP.
• Emitir notas fiscais eletrônicas e boletos bancários.
• Apoiar processos de devoluções e controle de documentação.
• Conferir dados de entrega e manter registros atualizados.

Conhecimentos

Conhecimento em ERP

Emissão de notas fiscais

Organização de documentos

Conferência de dados

Comunicação

Descrição da oferta de emprego

Responsável por executar atividades relacionadas ao processo de faturamento, assegurando a correta emissão de documentos fiscais, o registro adequado das informações no sistema e o cumprimento dos procedimentos internos da empresa. Atua no suporte às áreas envolvidas no fluxo de pedidos, expedição, logística e financeiro, contribuindo para a eficiência e a conformidade dos processos.

Descrição das atividades:

• Receber pedidos e realizar lançamento no sistema ERP, garantindo que as informações estejam corretas para o faturamento;
• Emitir notas fiscais eletrônicas, boletos bancários e romaneios de entrega, seguindo os procedimentos estabelecidos;
• Separar, organizar e arquivar documentos fiscais e comprovantes de entrega, assegurando a rastreabilidade das informações;
• Conferir dados de veículos, motoristas e documentação necessária para a liberação das cargas;
• Realizar digitalização e controle dos documentos da área;
• Apoiar o processo de devoluções, providenciando documentos e encaminhando informações para emissão de notas de crédito;
• Atender solicitações das áreas Comercial, Logística, Expedição e Financeiro relacionadas às rotinas de faturamento;
• Identificar divergências em pedidos e documentos e comunicar ao Faturista ou à liderança da área;
• Manter atualizados os controles e registros da área, cumprindo os procedimentos internos e prazos estabelecidos.