Assistente Administrativo - Facilities

Iguá Saneamento; Rio de Janeiro; Sur place; BRL 33 000 - 61 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Plano de Saúde ext. aos dependentes

Plano Odontológico extensivo

Telemedicina

Seguro de Vida

PLR

Vale-transporte / estacionamento

Universidade Corporativa

Mentoria e desenvolvimento

Résumé du poste

A Iguá Saneamento busca profissional para atuar na gestão de facilities, organização de documentos e controle de compras na unidade Barra da Tijuca, RJ. O candidato fará manutenção predial, acompanhará equipes terceirizadas e elaborará relatórios administrativos.

exige Ensino Médio completo, CNH B, experiência com Pacote Office (Excel) e conhecimento em SAP; atuação presencial com pacote de benefícios.

Qualifications

• Ensino médio completo e experiência em facilities.
• CNH categoria B válida.
• Domínio de Pacote Office, especialmente Excel.

Responsabilités

• Gestão da manutenção predial e resolução de demandas.
• Acompanhamento de empresa de limpeza e equipe terceirizada.
• Elaboração de relatórios e rotinas administrativas.
• Organização de documentos, malotes e distribuição de correspondência.
• Solicitar cotações e organizar compras ou serviços.
• Uso de sistema informatizado para as atividades diárias.
• Acompanhar relatórios, emitir certificados e montar apresentações.
• Receber documentação de terceirizados e acompanhar a medição de serviços.
• Cumprir normas de sustentabilidade, segurança e saúde ocupacional.

Connaissances

Pacote Office

Excel

Experiência em facilities

Formation

Ensino Médio Completo

Superior em Administração (desejável)

Outils

SAP

Description du poste

Job description

Nascemos em 2017 com o propósito de Ser a Melhor Empresa de Saneamento PARA o Brasil. Hoje, estamos presentes em diversos municípios e estados brasileiros, com o objetivo de contribuir para que o país alcance a universalização dos serviços de água e esgoto.

Nosso modelo de negócios consiste em concessões e parcerias público-privadas (PPPs). Somos uma das principais companhias de saneamento do país, inserida na vida de comunidades de diferentes portes e atendendo milhões de pessoas.

Inovação, sustentabilidade, geração de valor e foco na satisfação do cliente fazem parte da nossa cultura organizacional. Venha fazer parte dessa transformação com a gente!

Local de Atuação: Barra da Tijuca -Rio de Janeiro, RJ (Iguá Rio de Janeiro S.A).

Main responsibilities

• Gestão da manutenção predial, indicando e resolvendo as principais demandas;
• Acompanhamento da empresa de limpeza, garantindo o trabalho e assiduidade do time terceirizado;
• Elaborar relatórios e realizar atividades diversas, relacionadas à rotina administrativa da área, de acordo com a solicitação e orientação recebida;
• Auxiliar na organização de documentos ou malotes (receber, distribuir, conferir e devolver), assim como, passar orientações aos colaboradores sobre os mesmos;
• Organizar e arquivar documentos diversos, facilitando a localização de acordo com a necessidade;
• Solicitar cotações através de contato com o fornecedor, seguindo as orientações recebidas;
• Realizar solicitação de compra ou serviços, conferindo a chegada de materiais e distribuição de acordo com a necessidade;
• Utilizar sistema informatizado para desempenho das atividades;
• Acompanhar relatórios, emitir certificados e montar apresentações da área, sob supervisão;
• Contribuir no recebimento da documentação de empresas terceirizadas, acompanhando a medição de serviços realizados, comunicando qualquer eventualidade;
• Cumprir as normas de sustentabilidade (segurança, higiene, qualidade, preservação ambiental, saúde e a metodologia de 5S).

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo;
• CNH categoria B definitiva e válida;
• Experiência em trabalhar com Pacote Office, especialmente com Excel;
• Experiência previa na área de facilities.

Requisitos desejáveis:

• Ensino Superior em Administração ou áreas correlata;
• Conhecimento do SAP.

Na Iguá Saneamento valorizamos a diferença em todos os contextos e trabalhamos para promover uma cultura ética e inclusiva sempre. Como companhia e time, buscamos a equidade e respeitamos todos os tipos de diversidade (Gênero, Deficiência - PcD, LGBTQIAPN+, Étnico racial, Crenças e Gerações). Venha fazer parte dessa mudança, acreditamos na força de cada individualidade para gerar transformação!

Additional information

Nossos Benefícios

Saúde, bem-estar e qualidade de vida

• Plano de Saúde extensivo aos dependentes
• Plano Odontológico extensivo aos dependentes
• Serviço de Telemedicina
• Programa de Saúde Emocional com atendimento psicológico gratuito
• Vacina da gripe anual sem custo para os colaboradores
• Programas de prevenção e cuidados com a saúde com acompanhamento de portadores de doenças crônicas e estímulo de hábitos saudáveis
• Acesso à rede credenciada de estabelecimentos diversos, como academias e estúdios (TotalPass)
• Rede de parcerias e descontos em produtos e serviços
• Programas internos de qualidade de vida: Mente Leve (para de saúde emocional), Convivendo (acompanhamento de colaboradores portadores de doenças crônicas) e o Enxuga (programa de estímulo de hábitos saudáveis) e Melhor Maternidade (acompanhamento de colaboradoras e dependentes gestantes, e crianças até 2 anos).
• Seguro de Vida

Família e Apoio Pessoal

• Licença maternidade (180 dias) e paternidade (20 dias) estendida.

Alimentação

• Vale alimentação
• Refeitório ou vale-refeição (conforme operação)
• Voucher especial de Natal (em cesta ou cartão alimentação/refeição, dependendo da unidade)

Mobilidade

• Vale Transporte ou estacionamento (conforme política interna e localidade da vaga)

Incentivos Financeiros

• Salário compatível com o mercado
• PLR – Participação nos Lucros e Resultados
• Empréstimo Consignado

Desenvolvimento e Carreira

• Universidade Corporativa com trilhas de aprendizagem
• Programas de mentoria pontuais

*Os benefícios podem variar de acordo com a unidade, cargo ou regime de contratação, seguindo critérios de elegibilidade, entraremos em detalhe.