Assistente Administrativo - Facilities

GRUPO MED4U; Curitiba; Presencial; BRL 15.000 - 35.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de um Assistente Administrativo para integrar a equipe de Facilities. Este profissional terá a oportunidade de apoiar na gestão de Ordens de Serviço, análise de prioridades, e na atualização de registros no sistema Tasy. Se você possui ensino médio completo e conhecimentos em Pacote Office, além de um diferencial no sistema Tasy, essa é a sua chance de se destacar em um ambiente dinâmico e colaborativo. Venha contribuir para a excelência operacional em um escritório corporativo no coração da cidade, onde seu talento será valorizado e suas habilidades, desenvolvidas.

Qualificações

• Ensino médio completo e desejável superior cursando em áreas relacionadas.
• Conhecimento no Pacote Office e no sistema Tasy será um diferencial.

Responsabilidades

• Apoio na gestão de Ordens de Serviço e análise de prioridades conforme SLA.
• Atualização de registros de calibração/manutenção e suporte na gestão de manutenções.

Conhecimentos

Gestão de Ordens de Serviço

Análise de O.S

Organização de agenda

Gestão de contratos

Conhecimento no Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio Completo

Superior Cursando em áreas relacionadas

Ferramentas

Sistema Tasy

Descrição da oferta de emprego

Que tal trazer seu talento para o Grupo Med4U?

Então, vamos lá que vou te mostrar o que buscamos:

Vaga: Assistente Administrativo - Facilities
Local de trabalho: Rua Ernani Santiago de Oliveira, n° 321 . Escritório Corporativo - Centro Cívico.
Horário de trabalho: De segunda à sexta-feira, das 08h às 17h48.

O profissional desta vaga irá integrar a nossa equipe de Facilities, vinculada à Diretoria Administrativo-Financeira. Para isso, buscamos pessoas com as seguintes atribuições, habilidades e qualificações.

Responsabilidades e atribuições:

• Apoio na gestão de Ordens de Serviço;
• Auxílio na análise de O.S e classificação de prioridades conforme SLA;
• Atualização do histórico de ações do manutencista;
• Suporte no cadastro de novos equipamentos no sistema Tasy;
• Organização da agenda de ações preventivas;
• Apoio na execução de ações corretivas;
• Atualização de registros de calibração/manutenção no Tasy, incluindo anexos de laudos;
• Suporte na gestão de manutenções prediais;
• Acompanhamento da agenda de desinsetização/limpeza de caixa d’água;
• Auxílio no planejamento de manutenções preventivas de ar-condicionado, filtros e bebedouros;
• Apoio na gestão de contratos;
• Conferência e lançamento de Notas Fiscais no Tasy;
• Lançamento de protocolos no Tasy;
• Apoio na abertura de solicitações de compra;
• Pedidos de insumos para copa e manutenção.

Requisitos e qualificações:

• Ensino médio completo (desejável superior cursando em áreas relacionadas);
• Conhecimento no Pacote Office;
• Conhecimento no sistema Tasy será um diferencial.