Assistente Administrativo | Facilities

Stoque; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de automação digital em Belo Horizonte está em busca de um Assistente Administrativo. O candidato ideal deve ter proatividade, habilidades de organização e experiência em rotinas administrativas. As responsabilidades incluem gerenciar fornecedores, lançar notas fiscais e apoiar a logística do escritório. Vaga também é aberta para pessoas com deficiência (PCD).

Serviços

Plano de Saúde com cobertura Nacional

Cartão Caju Multibenefícios

Descontos especiais no aplicativo da Caju

Vale mobilidade

Consultas gratuitas com psicólogos/nutricionistas

Ambiente inovador e colaborativo

Day off no mês do aniversário

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas.
• Vivência com fornecedores ou Facilities.
• Facilidade para resolver problemas no dia a dia.

Responsabilidades

• Gerenciar contratos com fornecedores.
• Lançar notas fiscais e pagamentos.
• Apoiar eventos e reuniões importantes.
• Controlar o estoque do escritório.
• Ajudar nas movimentações físicas dos escritórios.
• Atender demandas administrativas das filiais.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Resiliência

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um Assistente Administrativo, para atuar no time de Facilities.

O (a) Assistente Administrativo será responsável dar suporte às rotinas administrativas e operacionais do escritório, garantindo organização, agilidade e qualidade no relacionamento com fornecedores e nas entregas do time de Facilities. Sua atuação será essencial para que nosso ambiente de trabalho funcione com fluidez, apoiando diretamente a rotina de diferentes áreas da empresa!

Há mais de 2 décadas, desenvolvemos soluções de automação digital para processos e documentos, do papel à nuvem. Nossa base sólida como provedora de Automação Digital Full Service nos permite impulsionar empresas de médio e grande porte que desejam dar saltos contínuos de crescimento.

Acreditamos que simplificar é o caminho inevitável para a evolução. De pessoas, processos e negócios.

Apoiamos nossos clientes na sua jornada de transformação digital, tendo-a como meio para simplificar operações complexas e alavancar resultados.

Quer fazer parte desse movimento que impulsiona pessoas e negócios ao seu máximo potencial? Junte-se ao nosso bando. #VemProBando

• Garantir que nossos contratos com fornecedores estejam sempre em dia e bem gerenciados;
• Lançar notas fiscais e pagamentos com atenção aos detalhes;
• Apoiar a realização de eventos e reuniões importantes para o time;
• Manter o controle do estoque e garantir que nada falte no escritório;
• Ajudar nas movimentações físicas dos escritórios (entrada e saída de unidades);
• Ser o ponto de apoio para as demandas administrativas das nossas filiais.
• Boa organização e planejamento;
• Proatividade para resolver problemas no dia a dia;
• Facilidade para trabalhar em equipe;
• Resiliência e flexibilidade para lidar com mudanças;
• Experiência prévia em rotinas administrativas;
• Vivência com fornecedores ou Facilities.

Essa vaga também é extensiva a pessoas com deficiência (PCD).

• Plano de Saúde com opção de cobertura Nacional
• Cartão Caju Multibenefícios: flexibilidade para usar o seu vale alimentação
• Feirinha da Caju: d escontos especiaisno aplicativo da Caju para aproveitar com até 30% de desconto
• Vale mobilidade: também no cartão Caju, para maior comodidade
• Conexa Saúde: 2 consultas gratuitas por mês com psicólogos e/ou nutricionistas + descontos em farmácias
• Wellhub: as melhores redes de parcerias para atividades físicas, mindfulness, terapia, nutrição e qualidade do sono, com diversos planos disponíveis
• Day off no mês do seu aniversário
• Cultura: ambiente inovador, colaborativo, com incentivo ao uso de inteligência artificial no dia a dia e foco em aprendizado e desenvolvimento contínuo
• Step 4: Entrevista com a Liderança da Área 4 Entrevista com a Liderança da Área

Acreditamos que simplificar é o caminho inevitável para a evolução. De pessoas, processos, negócios.

Apoiamos nossos clientes na sua jornada de transformação digital, tendo-a como meio para simplificar operações complexas e alavancar resultados.

Há mais de 20 anos, desenvolvemos soluções de automação digital para processos e documentos, do papel à nuvem. Nossa base sólida como provedora de Automação Digital Full Service nos permite impulsionar empresas de médio e grande porte que desejam dar saltos contínuos de crescimento.

Mais do que uma vaga: um ambiente que inspira. Dá uma olhada!