Assistente Administrativo - Facilities

REIS ADVOGADOS; Bebedouro; Presencial; BRL 33 000 - 50 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de Saúde

Seguro de Vida

Vale Alimentação/Vale Refeição

Auxílio Educacional

Auxílio Creche

Programa Participação nos Resultados

Day Off no seu aniversário

Resumo da oferta

Reis Advogados, escritório fundado em Bebedouro (SP) com mais de 50 anos, busca profissional para atuar em gestão administrativa e facilities. Jornada de 8h/dia, com foco em organização, apoio aos negócios e atendimento a clientes internos e externos.

Oportunidade para quem reside próximo ao escritório, com benefício de Plano de Saúde, Seguro de Vida e vale‑alimentação/refeição, entre outros. Formação técnica em Administração é valorizada.

Qualificações

• Ensino técnico completo ou cursando Administração.
• Desejável experiência em apoio ao negócios e/ou Facilities.
• Residir em cidades próximas ao escritório.

Responsabilidades

• Gerenciar o acesso de visitantes e prestadores de serviço, garantindo conformidade com as políticas de segurança.
• Receber, direcionar encomendas, correspondências e visitantes, assegurando agilidade e segurança.
• Organizar e apoiar eventos corporativos, cuidando da logística (coffee break, layout, etc.).
• Planejar e executar a logística de viagens corporativas, incluindo reservas e controle de custos.
• Gerenciar solicitações internas relacionadas a viagens, hospedagens, transporte e serviços.
• Apoiar processos financeiros, com prestação de contas e controle de pagamentos e compras efetuadas.
• Realizar cadastros e atualizações de rotinas administrativas em sistemas corporativos.
• Monitorar contratos e fornecedores, acompanhando prazos, qualidade e desempenho.

Conhecimentos

Administração

Organização

Comunicação

Formação académica

Técnico em Administração

Descrição da oferta de emprego

Job type: Full-time employee Full-time employee

Com mais de 50 anos de experiência, atuamos promovendo soluções jurídicas pautados naética,competênciaeinovação constante. A excelência é levada aos nossos clientes, diariamente, através do #JeitoReisDeSer.

Buscamos por pessoas protagonistas, dedicadas e que amam o que fazem. Desse modo, desejamos encontrar profissionais comprometidos e com sede de crescimento.

Gerenciar o acesso de visitantes e prestadores de serviço, garantindo conformidade com as políticas internas de segurança e rastreabilidade.

Receber, direcionar encomendas, correspondências e visitantes, garantindo agilidade e segurança.

Organizar e dar suporte a eventos corporativos, cuidando da logística completa (coffee break, layout do espaço, etc.).

Planejar e executar a logística de viagens corporativas, incluindo reservas, cotações, controle de utilização de veículos e prestação de contas.

Gerenciar solicitações internas relacionadas a viagens, hospedagens, transporte e serviços, assegurando o melhor custo-benefício conforme as políticas internas.

Apoiar processos financeiros, realizando prestação de contas e controle de pagamentos e compras efetuadas.

Realizar cadastros e atualizações das rotinas administrativas em sistemas, plataformas e softwares corporativos.

Monitorar contratos e fornecedores, acompanhando prazos, qualidade dos serviços e indicadores de desempenho.

O que você precisa ter para fazer parte do #JeitoReisDeSer:

Ensino técnico completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Desejável em experiências nas áreas de apoio ao negócios e/ou Facilities, atendimento clientes internos e externos.

Residir em cidades próximas ao escritório.

Jornada de Trabalho - 8h / dia.

O que oferecemos a nossos colaboradores:

• Plano de Saúde


• Seguro de Vida


• Vale Alimentação/Vale Refeição


• Auxílio Educacional


• Auxílio Creche para as mães


• Programa Participação nos Resultados


• Day Off no seu aniversário

• Step 2: Entrevista Gestão de Pessoas 2 Entrevista Gestão de Pessoas

O escritório foi fundado em 1969, na cidade de Bebedouro (SP) e, passados mais de 55 anos, o Reis Advogados soma tradição e excelência no exercício do Direito, aliado à tecnologia de ponta, inovação e gestão de pessoas. Tendo em seu portfólio as principais instituições financeiras do País e empresas, o escritório entrega aos seus Clientes resultados relevantes, os quais são frutos desses diferenciais, mesclados de modo sinérgico pelo trabalho conjunto das áreas jurídicas, negociais, de tecnologia e administrativo.

Nossos valores éticos nos norteiam para alcançar resultados com excelência, desenvolvendo pessoas e contribuindo para a evolução da nossa sociedade. A nossa história e o nosso “Jeito Reis de Ser” são marcas da confiança, dedicação e amor ao que se faz.

Buscamos por pessoas protagonistas, dedicadas e que amam o que fazem.