Assistente Administrativo - Extensiva para PCD

Ultragaz; Cuiabá; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de gás em Mato Grosso busca um profissional para apoiar o faturamento e atividades financeiras. O candidato ideal terá Ensino Médio Completo e estará cursando Ensino Superior em Administração ou áreas afins. Oferecemos um ambiente acolhedor, salário atrativo e benefícios como assistência médica e plano de previdência privada.

Serviços

Remuneração atrativa

PLR

Vale Refeição ou refeitório no local

Vale Alimentação de R$ 765,00 por mês

Assistência Médica e Odontológica

Seguro de Vida

Plano de Previdência Privada

Wellhub

Gratificação de férias

Convênio com farmácia

Vale transporte

Qualificações

• Ensino Médio Completo é obrigatório.
• Superior em andamento em Administração ou Ciências Contábeis é um diferencial.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.

Responsabilidades

• Apoiar atividades de arquivo e cadastro de notas fiscais.
• Monitorar saldos e movimentações de contas correntes de produtos.
• Apoiar na execução das atividades da área Financeira.

Conhecimentos

Pacote Office (especialmente Excel)

Noções de informática

Experiência com sistemas ERP

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ensino Superior em andamento em Administração ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar a célula de Faturamento na execução das atividades de arquivo, cadastro, emissão de notas fiscais variadas e outros documentos internos, além de controlar pendências, talões de nota de entrega manual, autorização/liberação de clientes inadimplentes para emissão de notas fiscais de venda e realizar as alterações cadastrais no sistema Oracle; atendimentos de chamados de clientes e workflows no Oracle.
• Apoiar a célula do estoque físico e contábil de gás e vasilhame das unidades atendidas pelo Centro Novo; consolidar e informar a diferença física recebida de carreta e venda de GLP; digitar notas de entrada de gás e vasilhames no sistema Oracle; monitorar saldos e movimentações de contas correntes de produtos; elaborar a conciliação diária e o Book de fechamento e mensal de estoque.
• Apoiar na conferência e conciliação do fechamento de caixa das filiais atendidas pelo Centro Novo, efetuando a análise dos valores divergentes visando sua regularização.
• Apoiar na execução das atividades da área Financeira da Filial, mediante lançamentos, baixas, acertos e distribuição, fechamento diário dos numerários arrecadados, registro e controle dos movimentos de Caixa e Banco, monitoramento da carteira de vencidos e a vencer, inadimplentes, concessão/liberação de crédito e consolidação de relatórios.
• Controlar, conferir e registrar o recebimento das notas fiscais de serviços e solicitações de compras de mercadorias das filiais sob sua responsabilidade, providenciar o envio de cópias ou via adicional de notas fiscais, pagamento de impostos e taxas.
• Controlar o estoque de formulários fiscais e liberação dos documentos junto ao Posto Fiscal ou Prefeitura.
• Apoiar nas áreas administrativas da Matriz, Comercial, Logística, Instalação e Produção; atender fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.
• No exercício de suas atividades, cabe ao funcionário observar os requisitos de qualidade, aspectos e impactos ambientais, perigos e riscos de segurança e saúde e riscos sociais, bem como cumprir com os procedimentos e instruções aplicáveis à sua função.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo;
• Ensino Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Tecnólogo em Administração ou áreas correlatas (Diferencial);
• Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel;
• Noções de informática; experiência com sistemas ERP será um diferencial.

Informações adicionais

• Aqui você irá encontrar:
• Remuneração atrativa;
• PLR;
• VR ou refeitório no local (disponibilidade conforme localidade);
• VA de R$ 765,00 por mês e em dezembro tem crédito extra de mais R$ 765,00;
• Assistência Médica e Odontológica;
• Seguro de Vida;
• Plano de Previdência Privada;
• Wellhub;
• Recarga mensal do P13 (nosso botijão azul!!!);
• Gratificação de férias; uma grana a mais para você curtir as suas férias o/
• Convênio com farmácia (Vidalink);
• Vale transporte.

É nosso compromisso, aqui na Ultragaz, estimular um ambiente de muita liberdade e igualdade, de muitas cores e sotaques. Um espaço acolhedor às diferentes vozes que alcançam todos os lugares indistintamente. Define quem somos e a diversidade em que acreditamos.

Todas as nossas vagas respeitam esse compromisso! Venha somar sua energia com a gente! #deumgasnasuacarreira