Assistente Administrativo - Expedição/recebimento

confidential; Maringá; Presencial; BRL 27 000 - 40 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Confidential procura profissional para atuar no recebimento de mercadorias e controle de notas fiscais, com foco em acurácia de dados, atendimento a clientes e fornecedores, e suporte ao inventário.

O cargo envolve conferência de notas, contato com transportadoras, conferência fiscal e organização de pendências para recebimento de novas mercadorias.

Qualificações

• Sem requisitos formais de educação explicitados no anúncio.

Responsabilidades

• Controlar e agendar recebimento de produtos com as transportadoras (telefone e e-mail).
• Conferir e lançar as Notas Fiscais de entrada de Produtos e descrição dos mesmos (novos, devolução e assistência).
• Atender aos vendedores e clientes sobre tributação de devolução.
• Conferir arquivo fiscal das notas fiscais eletrônicas, de acordo com a lei.
• Arquivar as notas fiscais de entrada.
• Contatar os clientes para resolução de problemas.
• Controlar o movimento de estoque para apuração dos índices do setor de recebimento.
• Organizar pendências com os compradores para liberar o agendamento de novas mercadorias para recebimento.
• Preparar recibos para o recebimento de mercadorias.
• Lançar o conhecimento e nota fiscal no sistema junto aos custos do produto interno para recebimento ou para pagamento.
• Realizar bloqueio e desbloqueio de notas antecipadas através do sistema interno.
• Cancelar notas erradas e comunicar os compradores para realizar o cancelamento e refazer o processo de entrada da nota.
• Realizar atividades voltadas para o processo de inventário.

Descrição da oferta de emprego

• Controlar e agendar recebimento de produtos com as transportadoras (telefone e e-mail);
• Conferir e lançar as Notas Ficais de entrada de Produtos e descrição dos mesmos (novos, devolução e assistência);
• Atender aos vendedores e clientes sobre tributação de devolução;
• Conferir arquivo fiscal das notas fiscais eletrônicas, de acordo com a lei;
• Arquivar as notas fiscais de entrada;
• Contatar os clientes para resolução de problemas;
• Controlar o movimento de estoque para apuração dos índices do setor de recebimento;
• Organizar pendências com os compradores para liberar o agendamento de novas mercadorias para recebimento;
• Preparar recibos para o recebimento de mercadorias;
• Lançar o conhecimento e nota fiscal no sistema junto aos custos do produto interno para recebimento ou para pagamento;
• Realizar bloqueio e desbloqueio de notas antecipadas através do sistema interno;
• Cancelar notas erradas e comunicar os compradores para realizar o cancelamento e refazer o processo de entrada da nota;
• Realizar atividades voltadas para o processo de inventário.