Assistente Administrativo Executivo

Jobbol; Florianópolis; Presencial; BRL 33 000 - 47 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Jobbol procura Assistente Administrativo Executivo para atuar em Florianópolis (Saco Grande). O(a) profissional será responsável por gerenciar a agenda do Diretor, realizar agendamentos e apoiar as rotinas administrativas diárias.

É desejável ensino superior completo e experiência anterior em funções similares. Jornada de segunda a sexta-feira, presencial na empresa, com remuneração a informar e contratação no regime PJ.

Qualificações

• Ensino superior completo.
• Experiência comprovada desejável.

Responsabilidades

• Gerenciar e organizar a agenda do Diretor.
• Realizar agendamentos, confirmações e organização de reuniões.
• Apoiar o Diretor nas demandas administrativas do dia a dia.
• Organizar documentos, informações, compromissos e controles.
• Realizar contatos com fornecedores, parceiros e demais públicos da empresa.
• Apoiar viagens, reservas e logística.
• Conduzir veículo em deslocamentos relacionados às atividades do Diretor.
• Atuar com discrição e confidencialidade no tratamento das informações.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Discrição

Gestão de tempo

Formação académica

Ensino superior completo

Descrição da oferta de emprego

Empresa busca profissional Assistente Administrativo Executivo em Florianópolis (Saco Grande).

Responsabilidades

Gerenciar e organizar a agenda profissional e compromissos do Diretor. Realizar agendamentos, confirmações e organização de reuniões. Apoiar o Diretor nas demandas administrativas e rotinas do dia a dia. Organizar documentos, informações, compromissos e controles. Realizar contatos com fornecedores, parceiros e demais públicos da empresa. Apoiar demandas administrativas das diferentes áreas quando necessário. Realizar atividades externas, como retirada/entrega de documentos, acompanhamento de serviços e demais demandas corporativas. Conduzir veículo em deslocamentos relacionados às atividades do Diretor e da empresa. Apoiar na organização de viagens, reservas, compromissos e logística. Acompanhar demandas até sua conclusão, garantindo retorno e cumprimento dos prazos. Atuar com organização, discrição e confidencialidade no tratamento das informações.

Atuações anteriores em Assistente Executivo, Assistente de Gerência, Secretário Executivo ou Assistente de Coordenação podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Requisitos Desejáveis

Escolaridade: Ensino superior completo

Experiência: Necessário experiência

Remuneração e Benefícios

• Salário: Faixa salarial será informada na entrevista.
• A combinar.

Informações Adicionais

• Contrato: PJ. Presencial. Candidatos de São José, Palhoça, Biguaçu ou Antônio Carlos também são considerados para esta vaga.
• Período: Tempo integral
• Jornada: Segunda a Sexta-feira.