Assistente Administrativo (Exclusivo para Pessoas com Deficiência)

UNAMA; Macapá; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma universidade em Macapá está em busca de um assistente administrativo para dar suporte nas áreas administrativas e preparar documentos variados. É necessária experiência de até 6 meses e o candidato deve ter ensino médio completo ou superior incompleto em áreas relacionadas. Conhecimentos em Pacote Office e redacção oficial são desejáveis, além de oferecer benefícios como plano de saúde e vale-transporte.

Serviços

Universidade Corporativa

Benefício Educacional

Desconto em Clínicas-escolas

Folga no mês de aniversário

Ticket Refeição

Plano de Saúde

Plano Odontológico

PAE - Plano de Apoio ao Empregado

Total Pass

Vale-transporte

Qualificações

• Até 6 meses de experiência na área.
• Capacidade de redigir documentos oficiais.
• Conhecimento de programas de integração de procedimentos setoriais.

Responsabilidades

• Dar suporte nas áreas administrativas.
• Preparar minutas de contratos e convênios.
• Coletar dados e elaborar planilhas de cálculos.
• Secretariar reuniões e eventos.

Conhecimentos

Pacote Office básico

Atendimento acadêmico e financeiro

Formação académica

Ensino médio completo ou superior incompleto em Administração

Descrição da oferta de emprego

MISSÃO DA VAGA

Dar suporte nas áreas administrativas; fornecer informações através de contato presencial e/ou telefônico com os clientes; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Preparar minutas de contratos e convênios digitar notas de lançamentos contábeis; efetuar cálculos; emitir cartas convite nos processos de compras e serviços;
• Participar da elaboração de projetos referentes à melhoria dos serviços da Instituição;
• Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; atualizar dados para a elaboração de planos e projetos;
• Secretariar reuniões e outros eventos;
• Redigir documentos utilizando redação oficial;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
• Cumprir e fazer cumprir o Regimento Geral e/ou MIDDI, bem como os requisitos apropriados das ISO 9001 e ISO 14001.
  
  

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Experiência (na área): 0 a 6 meses.

Formação Acadêmica desejável: Ensino médio completo, ou superior incompleto em Administração, Gestão da Qualidade, Pedagogia ou áreas afins.

Conhecimentos Específicos: Programas de integração procedimentos setoriais da empresa e de procedimentos setoriais.

Conhecimentos Desejáveis: Pacote office básico (Word, Excel, Powerpoint); Curso de atendimento acadêmico e financeiro.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

• Carga horária semanal de 44hs (segunda a sexta de 08h às 12h e 14h às 18h e sábado de 08h às 12h).
  
  

BENEFÍCIOS

• Universidade Corporativa.
• Benefício Educacional (colaborador e dependentes).
• Desconto em Clínicas-escolas (colaborador e dependentes).
• Day off (folga no mês de aniversário).
• Ticket Refeição.
• Plano de Saúde.
• Plano Odontológico.
• PAE - Plano de Apoio ao Empregado
• Total Pass
• Vale-transporte.