ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - EXCLUSIVA PCD

Confidencial; Fortaleza; On-site; BRL 20,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Vale Refeição

Seguro de vida

Vale Transporte

Job summary

A Confidencial procura um Assistente Administrativo(a) para atuar em Fortaleza, apoiando operações da área B2B, mantendo processos internos e controlando documentos. O papel envolve atendimento a demandas internas, organização de planilhas e atualização de informações em sistemas corporativos.

É desejável curso superior em Administração ou áreas correlatas; experiência em rotinas administrativas e domínio do Pacote Office, especialmente Excel, são diferenciais.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Desejo de curso superior em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Comercial ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel.
• Facilidade para utilização de sistemas corporativos.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção a detalhes; gerenciar múltiplas atividades.

Responsibilities

• Prestar suporte administrativo às operações da área B2B, garantindo o cumprimento dos processos internos.
• Realizar atendimento às demandas das áreas internas, apoiando na resolução de solicitações e acompanhando prazos.
• Organizar, atualizar e controlar planilhas, relatórios e indicadores da área.
• Efetuar cadastros, conferências e atualização de informações em sistemas corporativos.
• Apoiar no controle de documentos, contratos e demais registros administrativos.
• Acompanhar fluxos operacionais, identificando inconsistências e apoiando na sua correção.

Skills

Boa comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Gestão de tempo

Education

Ensino Médio completo; preferable faculdade em Administração/Processos Gerenciais

Tools

Pacote Office

Sistemas corporativos

Job description

Job description

Estamos em busca de um Assistente Administrativo(a)!

Main responsibilities

• Prestar suporte administrativo às operações da área B2B, garantindo o cumprimento dos processos internos.
• Realizar atendimento às demandas das áreas internas, apoiando na resolução de solicitações e acompanhando prazos.
• Organizar, atualizar e controlar planilhas, relatórios e indicadores da área.
• Efetuar cadastros, conferências e atualização de informações em sistemas corporativos.
• Apoiar no controle de documentos, contratos e demais registros administrativos.
• Acompanhar fluxos operacionais, identificando inconsistências e apoiando na sua correção.
• Dar suporte aos pedidos, acompanhamento de clientes e atividades administrativas relacionadas ao negócio.
• Elaborar apresentações e materiais de apoio para reuniões e acompanhamento de resultados.
• Atuar em conjunto com diferentes áreas, garantindo o fluxo das informações e o atendimento das demandas.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, sugerindo oportunidades de otimização.

Requirements and skills

• Ensino Médio completo.
• Desejável Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Comercial ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel.
• Facilidade para utilização de sistemas corporativos.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas atividades.

Additional information

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Vale Refeição
• Seguro de vida
• Vale Transporte