ASSISTENTE ADMINISTRATIVO | ESOCIAL | PCD

MDS Group; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 27 900 - 46 872; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de Saúde

Vale refeição

Vale transporte

PLR

Seguro de Vida

Resumo da oferta

A MDS Group está recrutando para atuar na área administrativa com foco em SST e mensageria de eventos do eSocial. Você irá parametrizar a base do cliente no SOC, conferir cadastros e informações de SST, emitir relatórios e apoiar a auditoria, mantendo a organização dos dados para envio dos eventos governamentais.

Buscamos profissional com ensino médio completo, desejável superior em andamento (Administração/Logística/Engenharia de Produção) e experiência em área administrativa.

Qualificações

• Ensino Médio completo é obrigatório.
• Desejável cursando ensino superior nas áreas de Administração/Comercial exterior/Engenharia de Produção/Logística.
• Conhecimento básico no Pacote Office.
• Experiência na área administrativa.
• Diferencial: SST e mensageria de eventos do eSocial.
• Ótimo relacionamento interpessoal, resiliência, organização e comprometimento.

Responsabilidades

• Realizar a parametrização da base do cliente no sistema SOC, seguindo orientações técnicas e propostas de serviço.
• Conferência e validação administrativa de cadastros e informações de SST no sistema, assegurando consistência de dados.
• Emissão de relatórios no SOC, apoiando auditoria, identificação de pendências e organização de dados para correções.
• Apoiar interface entre áreas internas, supervisão e cliente, solicitando dados e organizando informações pendentes.
• Prestar suporte administrativo à gestão de SST, enviando relatórios, recibos e atualizando status de envios.
• Apoiar a formalização mensal da mensageria dos eventos de SST, mantendo histórico das transmissões ao governo.
• Realizar outras atividades correlatas conforme necessidade, com orientação do líder.

Conhecimentos

Boa comunicação interpessoal

Organização

Resiliência

Flexibilidade

Comprometimento

Formação académica

Ensino Médio Completo

Desejável superior em andamento (Administração/Logística/Engenharia de Produção)

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Will You Be There? O lema aqui é planejar, apresentar soluções, evoluir e crescer. Buscamos profissionais que se envolvam, sejam proativos e se interessem por cada detalhe dos nossos projetos e, acima de tudo, que queiram crescer e dar o seu melhor, todos os dias. O nosso crescimento é constante e sabemos que vamos longe porque acreditamos em tudo que gera movimento. E você? Quer ir mais longe com a gente? Conheça nossos clientes, veja nossos conteúdos e descubra se você é a pessoa certa para fazer parte do #WeAreMDS.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar a parametrização da base do cliente no sistema SOC, seguindo orientações técnicas, procedimentos internos e propostas de serviço definidas, garantindo que as informações estejam organizadas e aptas para utilização no processo de mensageria do eSocial.
• Realiza a conferência e validação administrativa dos cadastros e informações de SST inseridos no sistema, verificando a consistência dos dados e sinalizando inconsistências à supervisão ou às áreas responsáveis, com o objetivo de apoiar a conformidade das informações utilizadas no envio dos eventos governamentais.
• Realizar a emissão de relatórios no sistema SOC, apoiando a auditoria das informações lançadas, a identificação de pendências e a organização dos dados necessários para correções, sempre sob orientação da equipe técnica ou da liderança da área.
• Atuar no apoio à interface entre áreas internas, supervisão e cliente, realizando solicitações de dados, acompanhando retornos e organizando informações pendentes, a fim de contribuir para que os eventos de SST sejam enviados ao eSocial dentro dos prazos legais.
• Presta suporte administrativo à gestão de SST, auxiliando no relacionamento operacional com a empresa-cliente por meio do envio de relatórios, registros de recibos e atualização de status dos envios, garantindo rastreabilidade, organização e controle das informações.
• Apoiar a formalização mensal da conclusão da mensageria dos eventos de SST, organizando relatórios e registros no sistema SOC, de modo a assegurar o histórico das transmissões e a comprovação do envio das informações ao governo.
• Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme necessidade e/ou e demanda da área, sempre que necessário, por meio de treinamento, qualificação profissional e orientações do líder imediato, a fim de garantir o desenvolvimento profissional contínuo.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo;
• Desejável estar cursando ensino superior (Administração, Comercia exterior, Engenharia de produção e/ou Logística);
• Conhecimento básico no pacote office;
• Experiência na área administrativa;
• Diferencial: conhecimento em Saúde e Segurança do Trabalho (SST); mensageria de eventos do eSocial;
• Ótimo relacionamento interpessoal, resiliência, organização, flexibilidade e comprometimento.

Informações adicionais

• Plano de Saúde e Odontológico
• Seguro de Vida
• Vale refeição
• Vale transporte
• PLR
• Wellhub
• Wellz
• Licença maternidade/paternidade estendida
• Apoio Pass para você e seus dependentes
• Day off
• Descontos nas contratações de seguros pessoais como automóvel, vida, residência, viagem entre outros.

Aqui, você é quem define o seu crescimento e o tamanho das suas conquistas.